Värderingsverktyg för leverantörer kan optimera inköp för leverantörskedjagrupper
Som konsument, när du vill köpa ett objekt, oavsett om det är en ny bil eller en platt-TV, kommer du med stor sannolikhet att göra några undersökningar på priserna på dina lokala butiker eller från leverantörer på internet.
När du har minskat din sökning tittar du på andra kriterier som kan vara viktiga för dig, som garanti eller tillgänglighet. Slutligen tittar du på andra mindre konkreta kriterier som dina tidigare erfarenheter med säljaren och hur deras kundservice var.
Detta beteende är exakt samma för företag när de vill utvärdera leverantörerna i deras försörjningskedja.
Om ditt företag inte använder en enda leverantör för varje objekt som de köper kommer det alltid att bli ett tillfälle när ett beslut måste fattas om vilken leverantör som får din verksamhet. Det finns ett antal olika scenarier när det här inträffar, till exempel när objektet köps för första gången och när ett objekt inte längre är ensam.
Köpa ett föremål för första gången
När ett beslut måste fattas mellan leverantörer, kommer inköps- eller försörjningskedjan att använda någon leverantörsutvärderingsmetod som ett verktyg i beslutet.
Om varan ska köpas för första gången kan inköps- eller leveranskedjan ha kontaktat ett antal leverantörer och skickat dem en RFQ-offert. Varje leverantör skulle sedan slutföra RFQ med den information som krävdes, normalt pris och villkor.
Inköps- eller försörjningskedjans avdelning skulle sedan använda dessa färdiga citat i kombination med annan information som de har samlat på leverantörerna, för att göra en kort lista för ytterligare utvärdering eller slutgiltigt val.
Inköps- eller försörjningskedjans avdelning skulle utvärdera säljarna utifrån ett antal kriterier som de hade bestämt som kan innefatta objektiva kriterier som pris och garanti och subjektiva uppgifter som skulle innefatta tidigare erfarenhet av säljaren.
Baserat på den vikt som ges till dessa kriterier skulle inköps- eller försörjningskedjan kunna utvärdera varje leverantör rättvist.
Välja mellan leverantörer
Om inköp av en vara har varit från en enda leverantör men en annan leverantör har godkänts för att leverera samma sak, skulle ett beslut fattas om leverantörsval när en rekvisition har mottagits av inköps- eller leverantörskedjan.
Många företag använder ett utvärderingsverktyg för leverantörer som gör att transaktionsdata kan analyseras för att ge en jämförelse mellan leverantörer. Leverantörsutvärderingen använder kriterier som har fastställts av inköp eller avdelning för att jämföra leverantörer som:
- Pris
- Leveranssäkerhet
- Leveransdatum följs
- Och kvaliteten på objektet
Det finns några kriterier som kan användas i en jämförelse och dessa är vanligtvis viktade så att viktiga kriterier ges mer trovärdighet.
Till exempel kan ett företag besluta att kvaliteten på de varor som den mottar från leverantörer är viktigare än priset, vilket i sin tur är viktigare för leveranssäkerheten. Företaget skulle då väga dessa kriterier så att den övergripande poängen speglar det kravet.
Slutsats
Leverantörsutvärdering är viktigt eftersom det kan minska kostnaderna för försörjningskedjan och förbättra kvaliteten och aktualiteten för leverans av varor till ditt företag.
Kunskapen i utvärdering av leverantörer är att bestämma vilka kriterier som är viktiga och viktningen som dessa kriterier ges.
Det är viktigt att komma ihåg att dessa kriterier kan vara olika för varje objekt du köper och eventuellt olika mellan regioner eller länder.
Objektiv data är användbar för att jämföra informationen som du kan få från varje inköpsorder och varukvittot, men ibland kan de subjektiva uppgifter som dina inköpsagenter kan tillhandahålla, till exempel kundtjänst och villkoren för säljaren att tillgodose dina krav , vara som eller mer viktigt i en leverantörsutvärdering.
Optimera din försörjningskedja innebär att du och ditt företag levererar dina kunder vad dina kunder vill, när dina kunder vill ha det - och gör det genom att spendera så lite pengar som möjligt.
En robust leverantörsutvärderingspraxis hjälper till att starta processen genom att garantera lägsta kostnader, högsta kvalitet och leverans i tid.
Uppdaterad av Gary Marion, Logistik och Supply Chain Expert, på Balans.