Farorna med att använda gratis kontraktsformulär

Advokater diskutera faror i användandet av pannplattformar

Internet är fullt av webbplatser som innehåller gratis kontrakt eller avtalsformulär som du kan ladda ner och använda i din verksamhet. En webbplats, till exempel, listar över 300 olika typer av formulär, från bolagsordning i Kalifornien och styrelsebeslut, att arbeta för hyresavtal och uppsägningar. Det låter bra att spara pengar genom att använda dessa boilerplate formulär istället för att betala dyra juridiska avgifter.

Men vad kan vara nackdelen med att använda dessa fria former?

Anledningar att inte använda ett gratis kontraktsformulär

Några advokater svarade på min begäran om yttranden om farorna med att använda dessa fria kontrakt eller avtalsformulär. Medan vissa advokater kvalificerar sig med fria kontraktsformer kan de lätt skrivas av som egenintresse, andra bygger på de katastrofala resultat de har sett sina kunder uppleva innan de söker sitt råd. Nedan finns sju skäl till varför du bör tänka två gånger innan du använder ett gratis juridiskt formulärdokument i stället för en licensierad advokat.

1. Val av felaktigt formulär

Enligt David Reischer misslyckas många företagare att uppskatta hur nyanserade lagen verkligen är. Ofta kommer lekmän välja formulär för att memorialisera en transaktion eller ett avtal baserat på namnet eller titeln på formuläret. Men att välja fel form kan leda till en helt annan juridisk konsekvens än den som parterna avser.

Företagare kan till exempel skriva in pannplattformar med titeln " Partnerskapsavtal " när en " Joint Venture " faktiskt var avsedd, eller ett licensformulär när ett hyresavtal skulle ha varit klart mer lämpligt eller vice versa.

David Reischer är en advokat i New York och grundare av LegalAdvice.com en webbplats som hjälper kunderna att leta efter en licensierad jurist.

2. Med utsikt över möjligheten till skiljeförfarande

Enligt Stephen Gregory, innan man vänder sig till gratis kedjekontraktsformulär, bör företagare överväga sina potentiella lösningar om ett avtal blir surt. De flesta företagare föredrar enkelhet och kostnadseffektivitet för skiljeförfarande i stället för dyra och tidskrävande tvister i domstol. Att betala en advokat för att utarbeta ett avtal som innehåller en skiljedomsklausul som följer relevant stats- och federal lag innebär att avtalets skiljedomsklausul sannolikt kommer att vara verkställbart och ger företagen möjlighet att lösa tvister utanför domstol.

Steven P. Gregory har praktiserat lag sedan 1991 och är ledamot av skiljemannen för Financial Regulatory Authority ("FINRA") (tidigare National Association of Securities Dealers, Inc. ("NASD").

3. Att inte veta dina rättigheter

Enligt Emily Oveissi misslyckas kontraktsformulär för att ge råd om kontraktsanvändarna av lagen och deras rättigheter . Till exempel erbjuder en populär webbplats skapandet av en LLC för en rimlig fast avgift. Processen är användarvänlig; Webbplatsen insisterar emellertid på att klienten använder en av tre enheter som registrerad agent för LLC.

I de flesta fall kan kunden fungera som hans eller hennes egna registrerade agent och spara de löjligt dyra och onödiga årsavgifter som tas ut av dessa enheter.

Emily R. Oveissi är ägare till Oveissi Law LLC som erbjuder fastighetsplanering, fastighetsadministration och fastighetsrättstjänst till kunder i Virginia, Maryland och DC.

4. Att inte veta vad du inte vet

Felicite Moorman förklarar att det är farligt att använda ett pannplattaavtal eftersom du inte vet vad du inte vet . Oavsett om du lämnar pengar eller möjlighet på bordet, förplikar dig själv till något onödigt eller saknar viktiga klausuler som är relevanta för din bransch, kommer du att finna att juridisk expertis, även om det bara sker i form av granskning, nästan alltid betalar för sig själv. Dessutom läses tvetydighet i kontrakt mot skaparen av avtalet i domstolar och okunskap är inget försvar.

Felicite Moorman är VD för BuLogics & StratIS EMS. Hon är medlem i MD, DC och OK barer. Du kan nå henne på felicitemoorman.com

5. Uteslutande avgörande språk

Erik Gunderson påpekar att många av de vanligaste kedjorna (stock one-size-fits-all juridisk form utelämnar viktigt språk .) I hans fastighetspraxis ser Gunderson amatörhyresvärdar med hjälp av tre dagars meddelanden att de kopierar från fria källor på När han åtalar evictions baserat på dessa tre dagars meddelanden, finner han att många av meddelandena a) utelämnar information som krävs enligt lagen att vara i uppsägningen, b) misslyckas med att inkludera det önskade språket om inkasso , c ) innehåller ett tvetydigt eller förvirrande uttalande om hur mycket tillbaka hyra beror, vilket senare används mot hyrestagaren, eller värst av allt d) allt ovanstående.

Gunderson konstaterar att det skulle ha varit bättre i nästan alla fall där han har sett en fritt internetformulär som användes om dessa klienter hade anställt en advokat för att se till att deras pappersarbete var gjort korrekt, redan från början. Kostnaden för förseningen orsakad av det dåliga pappersarbetet har alltid överskridit kostnaden för att anställa en advokat för att göra det rätt första gången.

Erik Gunderson utövar anställnings- och fastighetsrätt vid Charlton Weeks LLP i norra Los Angeles County, Kalifornien och samråder med företag för att minska risker och kostnader.

6. Skräddarsy inte kontraktet till din specifika situation

Richard Chapo konstaterar att problemet med att använda gratis kontaktformulär är att dessa avtal misslyckas med att ta itu med juridiska frågor som är unika för den aktuella transaktionen i fråga. Till exempel ska ett kontrakt för att designa en webbplats beskriva huruvida kunden eller webbdesignern äger jobbet - koden och skript som skapats specifikt för projektet. Svaret är förhandlat mellan parterna och ingår sedan i detalj som en klausul i kontraktet för projektet. Gratis kontraktsformer är inte tillräckligt specifika för att ta itu med denna fråga, vilket kan tvinga parterna till domstol för en lösning om en tvist uppstår.

Richard A. Chapo, Esq. är en internetadvokat i San Diego, Kalifornien. Mr Chapo tillhandahåller juridiska tjänster till online-verksamhet via SoCalInternetLawyer.com

7. Inte redovisa hur statliga lagar och förordningar skiljer sig åt

Enligt min egen erfarenhet har jag funnit att vissa stater har lagar som kräver specifika språk i affärsformer och att lämna ut det här språket kan leda till oavsiktliga följder för ett företag. Här är ett exempel för Iowa: Rush Nigut, en advokat i Iowa, säger Iowa LLC-ansökningar är organisationscertifikat, inte organisationsorganisationer, som i de flesta andra stater. Språket måste också innehålla en "evig organisation" fras.

Om du inte kontrollerar statens specifika språkbehov för dokument kan det få dem att avvisas, eller om du accepterar krav som du kunde ha undvikit genom att skriva ett specifikt språk.

Poängen

Helt enkelt kommer en förtryckt fri form inte att skräddarsys för din specifika situation, säger Glenn Meier . Det kan finnas en bestämmelse som du behöver som saknas. Värre, det kan finnas en bestämmelse som kräver att du gör något du inte vill eller har för avsikt att göra. Om du ska använda formulär ska du åtminstone, om en advokat granskar formuläret och prata om konsekvenserna för dina specifika behov innan du undertecknar avtalet.

Glenn F. Meier, Esq., Är grundare av Meier & Fine, LLC, Las Vegas, Nevada. Han praktiserar på området för tvister och tvistlösning.

Ansvarsbegränsning: Ingenting i denna artikel eller på denna sida är avsedd att vara skatt eller juridisk rådgivning. Advokaterna citerade här tillhandahåller inte skatte- eller juridisk rådgivning. Varje affärssituation är annorlunda och lagar och förordningar förändras ständigt. Att ha en advokat i din statlig granskning kan eventuella avtal eller avtalsformulär hjälpa dig att undvika ytterligare juridiska avgifter, rättegångskostnader och andra oavsiktliga konsekvenser.