Håll reda på alla dina utgifter på ett enkelt sätt
Om du driver ett företag måste du absolut spåra dina intäkter och kostnader. Din affärsredovisning krävs för skatter, och att lägga in lite extra ansträngning framåt kan spara lite tid och krångel när skattesäsongen rullar runt. Ännu mer, noggrant spårningskostnader kan hjälpa dig att sänka din skattekostnad. Men de flesta redovisningsprogram är inte billigt, och det kan ta mycket arbete för att lära sig hur allt fungerar. Här är de bästa alternativen för bokföringsprogramvara att välja mellan för ditt företag.
01 - Bästa Övergripande: Snabbböcker
Intuit's Quickbooks är 800-pund gorillan i den småföretagande bokföringsvärlden. Medan det inte är perfekt och inte billigt är det en av de mest fullt utrustade bokföringsprogramvarorna. Windows och Mac-versioner finns för skrivbordet, men Quickbooks arbetar långsamt för att driva användare i molnet (prenumeration istället för engångskostnad). Mac-versionen har inte nästan hela funktionen i Windows- eller onlineversionen, så kom ihåg när du väljer programvara för ditt företag.
Eftersom Quickbooks används så mycket är det lätt att hitta handledning, guider, videor och annan information om hur det fungerar. Men nackdelen är att du behöver handledning, guider och videor för att förstå hur det fungerar. Intuits egna hjälpforum är ofta riddled med felaktiga svar, så att ta sig igenom en frustrerande fråga kan ta längre tid än vad du skulle hoppas. Men i slutet av dagen är det den mest kända och mest populära bokföringsprogramvaran av en anledning: det fungerar bra för ett brett utbud av företag och affärsbehov. Quickbooks Online erbjuder flera versioner som sträcker sig i kostnad från $ 5 till egenföretagaren upp till $ 25 per månad för Plus-versionen. Lön och betalningstjänster kostar extra.
02 - Bästa molnet först: Xero
Quickbooks startade med skrivbord, men Xero var alltid moln först. Mac-användare som inte kan hitta vad de behöver från Quickbooks for Windows var några av de tidigare adopterarna av Xero, som inkluderar 24/7 live chat support utan extra kostnad. Xero är också stor på integreringar, med över 600 integreringar för att hjälpa företagare att hantera fakturering, lager, lön och mycket mer.
En standout-funktion är möjligheten att spåra tid och pengar som spenderas på specifika projekt, så att du inte släpper några dollar genom sprickorna. Xero är utformad för en rad olika företag och erbjuder en startversion för $ 9 per månad. Högre slutgiltiga versioner inkluderar lön och multi-valuta stöd, med Premium 100-planen (inkluderar lön för upp till 100 anställda) som kostar $ 180 per månad.
03 - Bäst för effektivitet: Zoho Books
Mindre företag som inte har många anställda, lager och andra komplexa behov behöver inte ta itu med de komplexiteter större företag har att göra med. Zoho är bäst för mindre företag som bara fungerar. Zoho erbjuder flera appar och böcker är dess bokföringsprogram. Den innehåller enkla att förstå instrumentpaneler och diagram och är stolta över enkel användbarhet. Du behöver inte en bokföringsexamen för att vara förnuftig för Zoho.
En särskilt användbar funktion för serviceföretag är automatiserade betalningspåminnelser när dina kunder inte betalar snabbt enligt överenskommelse. Den erbjuder manuella journalposter, bokslut, projektledning, automatiserad bank-, lager- och samarbetsverktyg. Prissättningen varierar från $ 9 per månad till Basic-planen upp till $ 29 per månad för Professional-versionen, med rabatter när du betalar för ett helt år framåt.
04 - Bästa gratis: Wave
Det blir inte billigare än gratis! Wave är en standout i bokföringsprogramvarutrymme, eftersom det erbjuder de flesta funktionerna utan kostnad för användarna. Det erbjuder också möjligheten att spåra både personliga och företagsekonomier på ett ställe, snarare än att gå till en app för personlig och annan för företag. Men ibland får du vad du betalar för.
Bokföringsfunktionerna är inte så djupa som några andra på den här listan, men om du bara har grundläggande behov ska det fungera bra. Det inkluderar även gratis fakturering. För att tjäna pengar, betalar Wave för betalningsbearbetning och lönestjänster, som är integrerade med bokföringspaketet med verktyg. Bokföringsprogrammet är gratis. Kreditkort och lönepriser är i linje med de flesta industrins konkurrenter.
05 - Bäst för Frilansare: FreshBooks
Frilansare och andra soloföretagare behöver inte ha ett jätte, komplicerat bokföringssystem. FreshNooks erbjuder vad du kanske kallar bokföringsljus, utan dubbel bokföringstjänst. Det är dock lätt att använda för spårning, fakturering, betalningar och rapporter. Och det är ett av de enklaste redovisningsprogrammen att använda.
Även om det är bra för egenföretagare, är det inte tillräckligt för många småföretag. Planer varierar från $ 15 per månad till Lite-versionen upp till $ 50 per månad för Premium-versionen. Lite stöder endast fem klienter, så det är inte lönsamt för många användare. Den mest populära planen Plus kör $ 25 per månad och stöder upp till 50 kunder.
06 - Bäst för Online Säljare: GoDaddy Bokföring
Ett annat bokföringsalternativ som är bra för frilansare, GoDaddy Bookkeeping är ett fynd som börjar med bara 3,99 USD per månad för det första året. Tidigare känd som Googaddy förvärvade bokföringsprogramvaruföretaget 2012 och omnämnde det GoDaddy Bookkeeping. Dess funktioner finns på bassidan, och som FreshBooks, ingår inte dubbelregistrering. Men det gör tidspårning och kvartalsvis beräknade skatter mycket enklare än att göra det manuellt.
De bästa funktionerna är integrationer med online-försäljningsplattformar som Amazon, eBay och Etsy. Om det är där du gör det mesta av ditt företag, kan GoDaddy Bookkeeping vara ett bra val och en billig. Priserna varierar från $ 4,99 till $ 14,99 per månad, med 20 procent rabatt ditt första år.
07 - Bästa vardag: 17Hattar
Småföretagare gör mer än ett jobb någon given dag. De har många hattar. Därför: 17Hattar. Denna bokföringsprogramvara är mycket mer än bokföringsprogram. Det är en fullt utrustad produktivitetssats för småföretag som innehåller bokföringsfunktioner.
Från instrumentpanelen kan du komma till din bokföring eller hantera kontakter, projekt, ledningar, frågeformulär, citat, kontrakt, fakturor, betalningar, kalendrar, att göra listor, tidsföljande, arbetsflöden, mallar och till och med synkronisera klientemail från din inkorg. Det är mycket att hantera och förmodligen överkill för många företag. Men om du vill ha allt under ett tak är 17Hattar det för 37 dollar per månad. Rabatter tillgängliga för årliga och tvååriga åtaganden.