Förberedelse är nyckeln till en framgångsrik fysisk inventering
Men innan du börjar räkna allt i din tillverkningsanläggning och ditt lager finns det tre saker du behöver se till att ta hand om första:
- Cykelräkningsprogram
- Pre-Count Verification / Quarantine
- Arbetsorder (WO) eller Job Order (JO) Planering
För att förbereda sig för en regelbunden (helst en årlig) fysisk inventering måste många element sätta på plats. Att genomföra en fysisk inventering korrekt, korrekt och ansvarsfullt är inte bara en sak som din enhet gör en dag om året, det är en livsstilsförändring.
Förberedelse
Förberedelse är nyckeln till en framgångsrik fysisk inventering. De tre ovan angivna sakerna - som är nödvändiga innan du utför din anläggningens fysiska inventering gör det möjligt för ditt företag att ha:
- Noggrannhet dagen för din fysiska inventering
- Optimerade effektiviteter under den fysiska inventeringen
- Färre SKU: s räknas under din fysiska inventering
Förberedelsen som behövs för en framgångsrik fysisk inventering behöver planeras och planeras årligen.
Cykelräkningsprogram
Oavsett om din tillverknings- eller lageranläggning har 10 SKU att räkna eller 10 000 SKU är att räkna, är ett cykelräknat program en nödvändig del av ett lagerstyrningsprogram.
Innan du utför din fysiska inventering, se till att ditt företag effektivt cyklar med att räkna dina delar. Ett robust program för cykelräkning minskar antalet överraskningar som dyker upp när du börjar förena din cykeltal.
Du kan hitta cykelräkningsmekanismen här men det räcker med att säga att om du har 10 000 SKU att räkna, utgör ca 2000 av dem (ungefär 20 procent) 80 procent av värdet av din totala inventering.
Under din fysiska inventering måste du räkna alla dina SKUs. Men innan du utför din fysiska inventering kan du se till att du har ett handtag på den 80 procent av ditt lagervärde genom att räkna med cykeln.
Det kan tyckas för mycket att bita av vid första anblicken. Hur kan ditt företag eventuellt förväntas räkna 80 procent av värdet av sin inventering under året? Inser vi inte att du har andra saker att göra ?
Men det betyder att om du verkligen har 10 000 SKU att räkna, så cyklar du 2 000 SKU. Och du kan göra det genom att räkna åtta SKUs en dag, fem dagar varje vecka i 52 veckor.
Tro det eller inte, genom att räkna med cykel (dvs göra en fysisk inventering på en vald delmängd av dina värdefulla delar) åtta delar om dagen kan du vara säker på att 80 procent av ditt lagervärde kommer att vara korrekt när du gör din fullständiga blåsa fysisk inventering .
En liten ansträngning och förplanering kan gå långt mot lagerstyrningens framgång. Och talar om föraktiviteter ...
Pre-Count Verification / Quarantine
När du räknar räkningen återgår de delar du cyklar till att använda. Men för att förbereda en fysisk inventering, kommer din tillverknings- eller lageranläggning också att genomföra pre-count.
Pre-count skiljer sig från cykeltalning genom att en förhandsräkning förhindrar att en SKU används, utfärdas eller på annat sätt transageras tills den fysiska inventeringen är klar.
Pre-count kräver noggrann planering. Låt oss säga att du utför din fysiska inventering årligen och att det fysiska inventeringsdatumet är en månad bort. Någon på din anläggning som hanterar planering (antingen produktionsplanering eller efterfrågan planering) kan se till den planerade verksamheten för nästa månad och ta itu med dessa frågor:
- Vilka saker kommer du definitivt inte att använda under de närmaste 30 dagarna?
- Vilka av dessa föremål har du till hands?
- Har du någon "Quarantine-Do not Open" tejp?
Genom att identifiera objekt som du har till hands och att du inte behöver transaktera före ditt företags fysiska inventering kan du ta ett avgörande steg för att säkerställa att din fysiska inventering blir framgångsrik.
De föremål som du räknar med kan räknas, märkas med mängden förhandsräkning och sedan i karantän - antingen fysiskt eller genom att tappa lådan stängd med hjälp av "Quarantine-Do not Open" -tejpen.
Pre-count är ett avgörande sätt att tillverkningsanläggningen och lagerets fysiska inventeringar skiljer sig från lagerlokalets fysiska lager. En detaljhandel plats kan inte riktigt förhandsräkna objekt och sedan berätta för sina kunder att de inte kan köpa dem tills deras inventering är klar. Men en tillverkningsanläggning - med rätt typ av planering - kan göra det.
Arbetsorder (WO) eller Job Order (JO) Planering
Hantera din anläggning WIP kan vara en av de svåraste delarna av att genomföra en fysisk inventering.
Du kanske har artikel A och det är värt $ 10 och du kanske har artikel B och det är värt $ 20, men när du bygger artikel C kan det vara värdet $ 50 (eftersom du har lagt till arbetskraft och annat värde när du lägger till A och B tillsammans). Visst, det är vettigt varje årstid.
Men inte nödvändigtvis under ditt företags fysiska inventering.
Låt oss säga att din fysiska inventering händer och du har tre arbetsorder (för det här argumentets skull, låt oss hänvisa till tillverkningsorder som arbetsorder eller JO) på butiksgolvet.
JO # 1 har just utfärdats. Du har 10 stycken av artikel A och 10 stycken av produkt B på produktionslinjen men inget arbete har börjat.
JO # 2 är nästan komplett. De 10 styckena av Punkt A och 10 Punkt B har monterats i 10 stycken av Punkt C. JO # 2 behöver bara slutlig inspektion för att stänga JO.
JO # 3 ligger mitt i produktionen. De 10 styckena av Objekt A och 10 stycken av Objekt B har inte riktigt gjort det till att bli artikel C än. Men de liknar inte längre objekt A eller B: s.
Genom att planera framåt kan du undvika att stirra JO # 1 före din fysiska inventering. Och du kan slutföra JO # 2 och stänga den så att de förekommer i lager för att räknas.
Du vill undvika att ha många JO # 3 på golvet. Det är svårt att bedöma värdet av JO # 3 och du kommer sannolikt att behöva arbeta med dina finansfolk för att räkna ut hur de vill redovisa dem.
Genom att planera framåt och konfigurera program för cykelräkning, hantera dina förhandsuppgifter och schemalägga ditt WIP, kan du se till att din produktionsanläggning eller lagerplats har en framgångsrik fysisk inventering .