Skapa och samarbeta med lätthet - Nya och förbättrade funktioner i Acrobat X
Adobe Acrobat X Pro finns som en fristående produkt, eller i den nya Adobe Acrobat X Suite som innehåller:
- Acrobat X Pro
- Photoshop CS5
- Adobe Captivate 5
- Adobe Presenter 7
- Adobe LiveCycle Designer ES2 och
- Adobe Media Encoder CS5
Vad är nytt i Acrobat X Pro?
Handlingsguiden
Vad är en åtgärd? Om du är bekant med antingen Photoshop eller Illustrator förstår du vilka åtgärder som är. Du kan tänka på det som ett recept där du anger alla steg för att få ett visst resultat.
När du berättar för programmet att spela upp de här stegen, är du garanterad att få exakt samma resultat. Tja, handlingsfunktionen har sparat Adobe-användare mycket tid och frustration i åratal. Nu är den här funktionen tillgänglig i den nya Acrobat X.
För organisationer är detta mer än en tidsbesparande funktion. Genom att skapa specifika åtgärder kan administratörer se till att dokument och branding är enhetliga. Dessa åtgärder kan exporteras och mailas. Den nyligen mottagna åtgärden kan dubbelklickas och exekveras (som ett mini-program) som ska importeras och användas på användarens system. Den nya åtgärden läggs automatiskt till i menyn Åtgärdsalternativ. Detta kommer att bli en mycket populär funktion.
Några av de förbyggda åtgärderna inkluderar:
- Arkivera pappersdokument
- Förbered dig för distribution
- Förbered dig för granskning
- Förbered dig för webbpublicering
- Publicera känsliga dokument
- Skapa tillgängliga PDF-filer
Hantera enkelt delade recensioner
Så, vad är en delad recension? När du utvecklar ett dokument, antingen för internt bruk eller en klient, har du nu möjlighet att skicka ut det för granskning. Naturligtvis kan du alltid göra det, men med den delade granskningsfunktionen kan du få förslag och kommentarer på ett organiserat och konstruktivt sätt. Genom att använda Acrobat.com webbtjänst är kommentarerna kopplade till eller taggade till det specifika området i dokumentet som den relaterar till.
Så när du vill granska de nödvändiga ändringar och förslag, ingår det i granskningsdokumentet. Se vem som föreslog vad, när och för vilken del av dokumentet. Denna funktion kommer att vara av särskilt intresse för onlinebedrifter, eftersom webbsidor kan sparas i PDF-filen och skickas för granskning till ledningsgrupper eller klienter.
Det här stora samarbetsverktyget sparar tid och gör det enklare att få specifik feedback om att utveckla projekt.
Exportera data till MS Word eller Excel - och behåll formatering
Detta är en funktion länge senast. I åratal kom Adobe och Microsoft bara inte överens. Sedan började Microsoft erbjuda möjligheten att spara sina Word- och Excel-dokument i PDF-format. Och nu har användarna möjlighet att gå tvärtom och exportera till Microsoft-format från en PDF-fil. Och det som är riktigt bra är att det kan vara helt eller delvis. Tabeller inuti en PDF-fil behåller sin formatering när de exporteras till ett Excel-kalkylblad. Jag förväntade mig några glitches, men det fungerade felfritt. Den här enkla funktionen kommer att eliminera onödigt dataregistrering och rekreation av befintliga dokument.
Vad förbättras i Acrobat X Pro?
PDF-portfölj - Förbättrad funktionalitet
En PDF-portfölj är ett relativt nytt format som kan gruppera en uppsättning dokument i en fil utan att ändra varje enskild fil.
Individuella filer syns lätt inuti portföljen eller extraheras från den.
Filer som kan ingå i en portfölj inkluderar:
- Microsoft Office-filer, inklusive Word och Excel
- Levande webbplatser
- Inbäddade eller länkade videoklipp
- Bilder
- Flash-filer
Medan PDF-portföljer inte är nya i den här versionen är de mycket enklare att arbeta med. Bara 3 enkla steg kommer att skapa en bra PDF-portfölj.
Välj bara Skapa PDF-portfölj> Välj layout> Lägg till filer. Härifrån kan du anpassa bakgrundsbild, filordning, färgpalett och teckensnitt. Utan någon designupplevelse eller behovet av andra program, snabbt och enkelt skapa en professionell och funktionell portfölj.
Några andra förbättrade funktioner inkluderar:
- Förbättrad datainsamling
- Permanent information borttagning
- Avancerade säkerhetsverktyg
- Förbättrad optisk teckenigenkänning (OCR) av skannade dokument
Ett alternativ till Adobe Acrobat är NitroPro. Kolla in NitroPro 7 Review.
Upplysningar: Granskningsprov lämnades av tillverkaren.