En mindre formell möjlighet till ditt kontrakt
En avtalsbrev tjänar ofta till att informellt beskriva alla dina överenskomna villkor, men utan omfattande legalese av andra frilansavtal. Frilansskribenter kan välja att använda denna alternativa form av ett kontrakt för att förenkla processen samtidigt som de skyddar sig själva.
Vad är ett brev av avtal?
Avtalet är faktiskt i form av ett brev, men det kräver fortfarande två signaturer och skyddar båda parter.
Lägg märke till hur detaljerat provbrevet är nedan. I allmänhet inkluderar jag följande avsnitt i ett brev av avtal:
- Tjänster som ska tillhandahållas
- Tjänster tillhandahålls inte
- Slutliga leveranser
- Leveransvillkor
- avgifter
- Betalningsvillkor
Sample Letter of Agreement
Följande prov är väldigt löst baserat på en faktisk LOA som en kund flyttade till mig i ett förhandlingsstadium av ett projekt. All identifierande information har ändrats (obvs!)
Använd nedanstående skiss för att förbereda en LOA för din klient, eller ta till din advokat som utgångspunkt för ditt projekt.
Som med alla prover på den här webbplatsen finns text i dokumentet i vanligt teckensnitt, och instruktioner ingår i kursiv.
Klientnamn (Infoga)
BREV AV AVTALET
Projektnamn ( Visst, det är beskrivande )
Datum ( Infoga )
Som lovat har jag beskrivit de tjänster som jag, ditt namn, ("redaktör") kommer att ge dig, kundnamn ("författare") tillsammans med våra överenskomna avgifter. Jag kommer att tillhandahålla följande tjänster: ( Följande lista anger sedan alla behov och önskemål som jag har förhandlat med kunden. Lägg märke till de detaljer som jag har täckt, till exempel stilguide , ton osv. ):
- Redigering och korrekturläsning av webbplatsens kopiering med hjälp av Microsoft Words "track changes".
- Slutlig leverans i Word. Doc-format med "track changes" -funktionen aktiverad.
- Stilval och problem kommer att bestämmas utifrån AP Style Guide och klientens husstil.
- Författarens ton och stil kommer att behållas.
- Dokument kommer att returneras redigeras inom 48 timmar (endast arbetsdagar, om inte specifikt begärs av författaren).
Observera att vi inte har kommit överens om dessa tjänster ( detta är lika viktigt och tjänar till att klargöra avtalet ):
- Programvarukonvertering (dvs. PDF eller liknande).
- Grafiska ändringar eller ändringar.
- Vad du än kan tänka på, här är platsen för att försiktigt undvika problem .
Slutliga leveranser: (dessa ska vara faktiska, konkreta levererade produkter)
- Fem Word-dokument med "Track changes" -funktionen slås på.
- Alla anteckningar och forskning som används för detta projekt, via ett sammanfattat Word-dokument.
- En ren PDF-kopia av alla dokument med ändringar accepterade.
Leveransvillkor: ( hur och när varje del av projektet ska handlas mellan båda parter. Vill du använda e-post? En FTP-webbplats? Etc.)
- Författare att tillhandahålla manuskript via Microsoft Word eller konvertibel fil.
- Redaktör för att returnera manuskript via Word om 48 timmar.
- Redaktör för att tillhandahålla faktura med färdigt manuskript .
- Författare att betala med check inom 3 arbetsdagar för nämnda arbete.
Min avgift för dessa tjänster kommer att vara enligt följande: (Alla avgifter gäller här)
- $ 10 per 200 ord
- Ytterligare kostnader: Inga extra kostnader förväntas. inga extra kostnader kommer att debiteras. (Det här är den perfekta platsen för att lägga till fraktkostnader, Paypal avgifter, etc. om det behövs)
Betalningsvillkor:
- Betalning kan göras till Paypal eller check / postanvisning till adressen ovan.
- Betalningar kommer att betalas tre dagar efter det att kopian returnerats till författaren.
- Ingen ny kopia tas i bruk tills betalning gjorts för tidigare utfört arbete.
- Eventuella utestående betalningsfrågor kommer att hänvisas till en advokatrepresentant på (namn på din fackförbund om du är i ett. Ett exempel är National Writers Union . Det här är också ett bra ställe att beskriva dina personliga steg för att samla in obetalda frilansskrivningsbetalningar .)
Om du håller med om att det föregående rättvis anger din förståelse för vårt ömsesidiga ansvar, var vänlig inlämna en kopia av detta brev i det utrymme som anges nedan genom att skriva in, fyll i önskad adressinformation och maila den tillbaka till mig. Om du ändå vill göra ändringar, låt oss prata!
Sätt in signaturlinjer och datum här.
Slutsats: Ditt prov LOA
Återigen visar detta prov LOA att ett relativt informellt dokument kan beskriva alla dina förhandlingar och klargöra ditt projekt med din klient. Andra typer av kontrakt, såsom en arbetsförklaring eller ett fullständigt juridiskt kontrakt är också lönsamma alternativ för frilansförfattaren / kundrelationen.
* Observera: Jag är inte advokat. Ovanstående råd är inte avsett att ersätta professionell advokat. Jag föreslår att alla frilansförfattare köper ett standardavtal, antingen en LOA, SOW eller ett mer formellt kontrakt, genom en advokat. Lågkostnad juridisk hjälp kan erhållas genom att ansluta sig till National Writers Union.