Visa din bedömning för de administrativa yrkesverksamma i ditt liv
Förutom att vara "schweiziska armékniven" på kontoret måste en bra administrativ proffs kunna kommunicera bra och effektivt hantera en mängd olika personligheter. Att ge din go-to person eller personer Administrativa Dagens gåvor visar dem som du känner igen och uppskattar vad de gör.
En liten bakgrund
Den sista hela veckan i april utsågs första gången som administrativ professionell vecka av Internationella föreningen för administrativa yrkesverksamma (IAAP) 1952. Därefter kallades sekreterareveckan och precis som idag är onsdagen för den utsedda veckan officiellt administrativ Professionals Day.
Syftet med administrativ yrkesvecka är fortfarande detsamma; att erkänna de oumbärliga människor som håller våra kontor igång, gör allt som behöver göras så företagare kan fokusera på att odla sina företag .
Enligt IAAP är administrativ yrkesvecka nu en av de största arbetsplatsobservationerna utanför anställdas födelsedagar och stora helgdagar.
Det finns mer än 22 miljoner administrativa och kontorsstödspersonal som arbetar i USA. Mer än 475 000 administrativa yrkesverksamma är anställda i Kanada - och det finns givetvis miljontals mer som arbetar över hela världen.
Dagliga gåvor för administrativ personal
Traditionellt använder chefer denna gång för att visa sin uppskattning för sina assistenter för allt sitt hårda arbete under hela året.
För att hjälpa chefer längs (förutom att ge de vanliga blommorna och godis) kontaktade vi flera administrativa assistenter som var mer än villiga att ge oss några förslag till chefer att visa sin uppskattning på Administrativ Professionals Day.
Varje affärsförhållande är annorlunda så att du kanske vill prata med din assistent först, men här är några av de idéer som dessa administrativa proffs kom med:
- Ge en bra presentkorg.
- Ta henne / honom ut för en trevlig, lång lunch på en lokal bra restaurang.
- Ge en morgon på ett lokalt spa.
- Ge ett presentkort för en middag för två eller en kväll på hotell eller resort.
- Ordna på eftermiddagen för att shoppa och kasta in lite spendera pengar.
- Få dem en ny mobiltelefon.
- Ordna för en hushållerska för dagen.
- Boka och betala för att bilen ska stämas och våren rengöras.
- Presentera en plack för sina år av värderat arbete.
- Ge en familjepass till filmerna och massor av popcornpengar.
- Arrangeras att ha sina mattor rengjorda eller gård beredda för den kommande säsongen.
- Ordna för matvaror som ska betalas och levereras.
- Ta reda på vem hans / hennes favoritförfattare är och köp deras senaste bok.
- Erbjuder en timmes lunch eller, ännu bättre, ledig dag!
- Utbjuda några av hans / hennes arbete till en administrativ proffs på plats, som en virtuell assistent.
Glöm inte ...
att den bästa presenten visar din eftertänksamhet och uttrycker din kunskap om mottagarens önskemål och preferenser. En plakett med din administrativa professionals namn som är inskriven på den är bara en bra present om han eller hon uppskattar den typen av erkännande.
Och delegera inte . Enligt Cindy Ventrice, "Medarbetare vill ha majoriteten av erkännandet att komma från chefen. Det är okej för administratörer att stödja dina erkännandeinsatser, men inte att ge erkännandet själv"
Självklart Administrativ Dag eller Vecka är självklart inte den enda tiden på året, du borde visa din uppskattning till administrativa proffs i ditt liv. Se till att du får dem att känna sig värda hela året.
Klienter är inte de enda som uppskattar handskrivna anteckningar; du kommer bli förvånad över hur långt ett tack eller vänligt ord kan gå.
Nu, om du är en entreprenör utan assistent, låt inte den här dagen gå utan att klappa dig själv på baksidan för att hantera alla administrativa uppgifter . Varför inte outsourca några av ditt arbete till en virtuell assistent och ge dig själv en personlig eller inkomstgenererande tid?