Använd dessa appar och resurser för att öka effektiviteten
Som frilansare finns det så många konkurrerande prioriteringar, inkommande förfrågningar och krav på min tid, så vi måste göra det mesta av den tid vi ställer åt sidan för klientarbete och att driva nya affärer.
Det är dessutom att vi vet att vi inte är ensamma i denna kamp.
Förra året fanns det över 54 miljoner frilansare i USA ensam, varav många har flera jobb - eller till och med fulltidsjobb utöver sitt frilansarbete. Enligt en ny rapport från LinkedIn ProFinder finns över 331 941 amerikaner som frilansar på sidan av deras jobb.
Vår erfarenhet är att balansera frilansarbete med heltidsjobb är oerhört svårt. När du bara har 15-20 timmar koncentrerad tid för att fokusera på din frilansverksamhet utanför ditt dagliga jobb, behöver du mycket snabbt bli expert på att maximera din produktivitet.
Verkligheten med att vara en frilansare är att du måste kasta nya kunder, arbeta med förslag, göra det faktiska klientarbetet, hantera dina skatter, redogöra för besparingar, handla sjukförsäkring och så mycket mer. Allt detta tar en betydande tid och tankeväckande ansträngningar att behålla bra.
Medan tidshantering för frilansare utan tvivel är en evig balansering som aldrig är helt perfekt, finns det en serie verktyg och appar som vi använder för att hålla fokus och vara mer produktiva med den begränsade tiden vi har.
Idag ska vi prata om några av de mest effektiva.
Om det inte var för tidshanteringsplattformar som Harvest, skulle finansiella managementappar som Qapital, och samarbetsverktyg som Mural, ha en mycket svårare tid att hantera vår frilansverksamhet.
5 Essential Productivity Apps för Frilansare att få mer arbete gjort
Som frilans beror din framgång starkt på din egen självhantering, effektivitet och effektivitet när det gäller att utföra uppgifter när du sätter dig ner för att göra arbete.
Lyckligtvis finns det många appar som hjälper oss att göra just det:
Wave Apps: Kontrakt & Redovisning
Wave är en gratis uppsättning verktyg för frilansare som behöver bokföringsprogramvara som hjälper till att hantera de dagliga aspekterna av ditt företag. Wave är utformad speciellt för frilansare, och erbjuder en lättanvänd faktureringsprogramvara, kreditkortsbehandling för att acceptera kundbetalningar, lönehantering, detaljerade rapporter samt möjligheten att lägga till konton och länka direkt till din bank för snabb betalningsöverföring. Deras gränssnitt är super lätt att använda och mest av allt, snabbt svar kundsupport verkligen skiljer dem från andra kontrakt och redovisning verktyg.Qapital: Finansiell förvaltning
Qapital är en bankapp som gör det möjligt för vardagliga aktiviteter att spara, men det jag verkligen tycker om deras tjänst är att du kan välja att avsätta pengar för dina årliga eller kvartalsvisa beräknade skatter (eller sjukförsäkringspremier) utan att behöva spendera mycket av tid eller energi som gör att det händer.
Deras "Freelancer Rule" överför automatiskt 30% (eller annan angiven inkomstprocent) från varje check eller betalning som träffar ditt konto för över $ 100, till ditt FDIC-säkrade Qapital-konto för att senare fördelas mot skatter och / eller sjukförsäkringspremier. Detta hjälper mig i grunden att behandla mitt frilansarbete mer som hur mina skatter och sjukförsäkringsbetalningar automatiskt drogs från lönecheckar tillbaka när jag hade ett heltidsjobb.
Jag reste ut till George Friedman, VD för Qapital för att få sin åsikt om vad de största utmaningarna är för tusenåriga frilansare som försöker spara mer.
"Att göra en plan och faktiskt hålla fast vid det. Studielån och andra utgifter lägger snabbt på och det finns aldrig en" rätt tid "för att avsätta en stor summa pengar. Många människor, inklusive årtusenden, ser vanligtvis besparingar som vad som är kvar När räkningarna är betalda, men den logiken är felaktig. "
"Om det finns pengar på ditt konto är chansen att du spenderar den i ett svep av ditt betalkort eller i steg under hela månaden. Det här är problemet vi löser med Qapital. Vår Freelancer Rule, för Exempelvis mildrar denna fara genom att automatiskt överföra en procent av användarnas inkomster till sitt Qapital-konto, vilket ger frilansare och andra tusenåriga ingen ursäkt för att de inte har "extra" intäkter för att lägga undan för besparingar i slutet av månaden. "
Vi kunde inte hålla med mer med George. När vi började freelancing heltid, var vi tvungna att ställa in flera månatliga påminnelser för att manuellt utlösa överföringar inom våra kontroll- och sparkonto
Väggmålning: Visuell samverkan
Väggmålning är ett helt unikt visuellt samarbetsprogram, speciellt utformat för kreativitet. När du är inne i appen ger de en flexibel duk som hjälper dig att brainstorma idéer, workshop om innehåll och integrera multimediakomponenter så att du faktiskt kan visualisera var olika tillgångar kommer att placeras i ditt innehåll när du publicerar. Det här är bra eftersom vi arbetar med många lag som bygger på bloggar och långsides målsidor för att konvertera läsare till kunder. Det är därför oerhört användbart att ha en väldigt tydlig visuell bild av hur vår slutprodukt kommer att se ut innan vi publicerar.
På samma sätt som Google Dokument har väggmålning inbyggda funktioner som gör att du kan starta konversationer, titta över revisioner och samarbeta på distans som om ditt lag var i samma rum.
Eftersom vi arbetar främst som en avlägsen innehålls marknadsförare frågade vi Mariano Suarez-Battan, VD för Mural att väga in med det han tycker är viktigast för avlägsna lag som samarbetar nära projekt.
"Förtroende är nyckeln till att kreativt arbete ska trivas och det är i allmänhet byggt av att man spenderar tid i person. Om du inte har träffat personer i ditt lag, tilldela extra tid att prata om mål, arbetsstilar och ämnen som inte är relaterade till projektet, för att Bygg rapport."
"På en mer konkret nivå är det viktigt att ställa upp tydliga mål och ha frekventa, visuella interaktioner med varandra. Använd videokonferenser med hela ditt team, reservera breakouts för online-plattformar och, viktigast av allt, dokumentera allt i ett gemensamt utrymme som Väggmålning , där idéer kan kartläggas visuellt och ändras spåras. "
Harvest: Time Management
Harvest är ett flexibelt, lättanvänt verktyg för tidsstyrning som sammanställer detaljerade rapporter så att du kan se tidsfördelningen för ditt arbete, visuellt precis framför dig. Som en frilansare har det hjälpt mig att inse hur mycket tid som spenderas på klientprojekt varje vecka.
Eftersom vi tenderar att fakturera våra kunder på en månadsvis behållare, är det lätt att förlora det antal timmar som vi faktiskt brukar skriva och marknadsföra innehåll för var och en av mina kunder. Ibland går vi långt överbord med klientarbete och försummar andra aspekter av verksamheten, som att ta in nya kunder. Genom att logga in i Harvest medan vi arbetar och spårar exakt när vi arbetar med klientprojekt, kan vi hålla en närmare flik när det är dags att lägga in våra projekt för veckan.
För frilansare som fakturerar klienter på en timme, är Harvest ännu mer värdefull eftersom du också kan skapa fakturor som speglar de projekttimmar du spårar, lägger till eventuella extra kostnader och levererar fakturor direkt.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox är en molnbaserad fildelningstjänst som låter dig spara filer (tänk: dokument, kalkylblad, mönster, bilder, videor och musik) till molnet och synkronisera det med alla dina enheter samtidigt. Vi väljer att använda Dropbox istället för Google Drive med mina freelance-klienter för att hjälpa till att hålla segmenten mer segmenterad och för att undvika att oavsiktligt dela personliga dokument med kunder.
När du registrerar dig för Dropbox får du bara 2 GB lagring gratis jämfört med Google Drive 15 GB gratis lagringsutrymme, men skrivbordsappen på Dropbox är en enorm försäljningsplats för oss eftersom vi föredrar att göra mycket av mitt kreativa arbete offline utan en webbläsare öppen för att eliminera distraktioner. Liksom alla molnlagringsplattformar har du fortfarande tillgång till filer på flera enheter, vilket sparar dig från att behöva maila dokument fram och tillbaka.
Bo Produktiv
Att vara produktiv som frilansare kan vara svårt. Med hjälp av rätt verktyg och resurser som vi har nämnt ovan kan du hjälpa dig att öka produktiviteten avsevärt och bli effektivare vid vissa uppgifter. Du måste fråga dig själv om du gör de rätta uppgifterna i första hand.
Om du spenderar flera timmar varje vecka helt enkelt spårar dina timmar och hanterar fakturor för en klient, skulle vi hävda att det vore att välja den mest effektiva lösningen att välja att istället betala kunder på ett projekt eller månadsvis. Bli kreativ när det gäller att hitta rätt lösningar och taktik för att öka produktiviteten. Ju mer tid du kan ta bort från ledarskapsuppgifter i din frilansaffär, desto fler kunder kommer du att kunna ta med på.