Det är det sista du vill göra, men ibland är det bättre att stänga din ideell verksamhet.
Ideella organisationer stänger av flera skäl. Kanske, lyckligtvis har ditt uppdrag uppnåtts. På sidan kan ditt uppdrag bli föråldrade. Hur som helst kan styrelsen besluta att stänga dörrarna. Det kan vara att en annan ideell förening ger en sammanslagning som kräver att en av dig stänger av din verksamhet.
Eller, minst tilltalande, du har bara slutat resurser för att göra vad du tänkte. Under den senaste stora lågkonjunkturen kunde många välgörenhetsorganisationer helt enkelt inte hämta förlusten av givare, federal inkomst eller deras bidrags pengar gick ut.
Ibland är en ideell upplösning ofrivillig. Kanske lagde det inte in den obligatoriska 990 (årliga skatteformen) eller betalningsskatt som den skylde. Även om sällsynt, har organisationen ibland gjort något olagligt och måste lösas.
Precis som alla företag kan en ideell vara sårbar för ett antal situationer som tvingar det att stänga. Men att stänga en ideell välgörenhet kräver några steg när det går ur drift.
Om stängningen är frivillig kan den ske genom styrelsens omröstning. Eller av styrelsen och en omröstning av medlemskapet om det är en medlemsbaserad ideell organisation.
Det ideella företaget filmer upplösning med statssekreteraren.
Staterna tillhandahåller vanligtvis instruktioner för dessa fall.
I händelse av ofrivillig nedläggning initierar statssekreteraren eller generaladvokaten i det stat där ideologin införlivas upplösningen.
Styrelsen för ett ideellt företag kan också begära att domstolen ska beställa en ofrivillig stängning om dess styrelse slår ut över beslutet eller om organisationen varit inaktiv under en tid.
När beslutet har fattats för att lösa upp, måste ideen sluta handla, förutom att avveckla sin verksamhet.
Eventuella återstående tillgångar måste användas för att betala skulder och skulder. Om tillgångar förblir efter betalande skulder, måste ideen (om det är en 501c3 ) distribuera dem till en annan 501c3 organisation.
Åtgärder du måste ta och när
De flesta experter rekommenderar att dessa åtgärder vidtas vid nedläggning:
- Meddela anställda . Låt dina anställda veta om den kommande avstängningen. Om möjligt tillhandahålla arbetsrådgivning och avgångsvederlag.
- Ta hand om kunderna . Se till att dina kunder är omhändertagna. Kanske kan de hänvisas till en annan ideell organisation. Prenumeranter eller medlemmar kan få bidrag.
- Informera givare . Låt dina givare veta vad som händer. Gör detta innan de hittar reda på rykten eller i nyheterna. Informera givare om hur eventuella återstående medel kommer att användas. Kommer de att betala skulder? Kommer de att gå till ett annat ideellt? Kommer du att återbetala senaste donationer?
- Betala skulder . Betala dina utestående skulder eller arbeta med dina leverantörer för att lösa dessa skulder. Om skulder överstiger återstående medel, överväga att förklara konkurs och arbeta med en advokat till fil. Trots att fordringsägare inte kan tvinga en ideell till konkurs kan styrelsen välja att förklara kapitel 11.
- Dokumentera ditt ideella liv. Skriv ner vad din ideella ide har gjort, dess historia, dess forskning, vilken kunskap som uppnåtts. Ge dokumentationen till ett bibliotek eller historiskt samhälle. Eller vidarebefordra det till andra ideella organisationer som kan dra nytta av din erfarenhet.
- Ärade personal, styrelse och volontärer . Ge dem kredit och tacka dem. Informera personal om sina rättigheter avseende pensionsfonder, sjukförsäkring, arbetslöshetsersättning och eventuella jobbövergångstjänster som du kan erbjuda genom att träffa en annan organisation.
- Håll ett styrelsemöte och rösta om upplösningen . Notera det beslutet i styrelsens protokoll.
- Inventar alla tillgångar , till exempel pengar, möbler, webbdomäner, egendom, postlistor mm. Sänd dem vidare till en annan ideell, sälj dem och använd vinsten för att betala dina räkningar eller returnera dem om det är lämpligt.
- Fyll en formell avsikt att stänga med din stat (vanligtvis statssekreterare).
- Skicka en slutformulär 990 avkastning med IRS inom fyra månader och 15 dagar efter avslutad organisation.
- Bonus Steg (hatt tips till Maia Lee av Affinity Fundraising Registration)
Dra ut eventuella befintliga statliga välgörenhetsorganisationer . I många stater krävs en terminalanmälan. Om någon uppmaning från organisationen inträffade under det senaste verksamhetsåret, måste ideen anmäla sin slutliga 990 och förutse ytterligare utgifter, även efter det att den lösts upp.
Rekommenderade resurser:
Nonprofit Kit for Dummies , Stan Hutton och Frances Phillips, Wiley 2016. Köp från Amazon
Starta och hantera en ideell organisation: En juridisk guide , Bruce R. Hopkins, Wiley, 2013. Köp från Amazon
Hur man bildar ett ideellt företag (National Edition): En steg för steg guide för att bilda en 501 (c) (3) ideell organisation i någon stat , Anthony Mancuso, NOLO, 2015. Köp från Amazon
Tillbaka till Vanliga frågor om Starta en ideell organisation .