Vad du ska göra innan du avslutar ett företag

Federal, State, Lokalaffärsavslutningskrav

Det är dags att stänga dörrarna. Oavsett anledning har du bestämt dig för att avsluta ditt företag. Listan över uppgifter kan verka lång, men det är viktigt att arbeta igenom dem för att se till att allt är gjort korrekt. Om du lämnar en verksamhet som stänger av uppgiften, kan den innebära fortsatt ansvar för skatter eller betalningar.

Den här typen av affärer är inte konkurs, men den kallas "upplösning", en upplösning av verksamheten som en juridisk person.

Du kan behöva följa några av dessa steg om ditt företag har förklarat Kapitel 7 (likvidation) konkurs, men du kommer att ha en konkursförvaltare som hjälper dig genom processen.

Förutom att hantera kunder, leverantörer, leverantörer och anställda, måste du formellt avlägsna dina relationer med federala, statliga och lokala myndigheter, inklusive IRS.

Sedan du registrerade verksamheten med en viss stat eller stat, måste du följa sina regler om processen. Varje stat har olika regler om huruvida du kan fortsätta i affärer någon form efter upplösning.

Formellt lösande en företags typ

Det första steget i att stänga ett företag är att meddela ditt tillstånd att du vill avsluta verksamheten. Detta kallas "upplösning" i statliga juridiska termer. I de flesta stater finns det en formell anmälan som måste lämnas in. Ingen formell upplösning krävs för att sluta en ensamföretag, men kontrollera listan över andra företags stängningsuppgifter nedan.

Processen för att formellt lösa en verksamhetstyp (annan än enmansföretag) innefattar:

• Upplösningens upplösning
  Styrelsen , partners eller medlemmar (av en LLC) måste fatta en resolution som formellt löser upp verksamheten, och denna resolution måste godkännas av aktieägarna, partnerna eller medlemmarna. Detta är ett internt dokument som inte behöver arkiveras med staten, men det måste finnas bevis för att aktieägarna, partnerna eller medlemmarna formellt har godkänt upplösningen.
  

• Statlig anmälan
  Du måste lämna in upplösningslistor med din statssekreterare. Detta dokument bör innehålla information om affärsenheten, orsaken till upplösning och underskrifter av lämpliga personer inom affärsenheten.

Att avsluta den specifika verksamhetstypen kan inte innebära att ditt företag är stängt. Du kan fortfarande använda ditt företag som enmansföretag, eftersom den här typen av verksamhet inte kräver tillståndsregistrering. Om du till exempel slutar ett medlem med ensamstående medlemmar kan du fortsätta att vara verksam som enmansföretag. Att avsluta ett partnerskap eller flera medlemmar LLC är mer komplicerat.

Arbeta genom upplösning av ett företag

Det finns tre sätt att arbeta genom denna upplösningsprocess:

1. Du kan bestämma att du själv vill arbeta genom denna process. Om du har en mycket enkel upplösning med få eller inga tillgångar och inga anställda kan detta vara möjligt. Kolla webbplatsen för din statssekreterare för mer information. Det finns oftast bara en liten kostnad för dig ($ 50 eller mindre) för att arkivera artiklarna för upplösning med ditt tillstånd.
2. Du kanske vill behålla en advokats tjänster. Detta är det dyraste alternativet, eftersom det är baserat på timavgifter och omöjligt att uppskatta, men det är nog bäst om din upplösning är komplicerad eller involverar flera stater.

1. Du kanske vill använda online formulär för en relativt enkel upplösning. Det finns ett antal online källor till dessa formulär, som går igenom processen. En webbplats, USLegalForms, kostar ungefär $ 50.

IRS har en utmärkt checklista för att stänga ett företag för din recension.

Andra företags avslutande uppgifter

Försäljningsskatt
| Du måste meddela din statens skattemyndighet om du tidigare har registrerat dig för att samla in och betala försäljningsskatt.

Betalning till kreditgivare
Du måste meddela fordringsägare (de leverantörer till vilka du är skyldig pengar) av upplösningen och göra arrangemang för att betala dem genom att sälja tillgångar eller på annat sätt.

Betalningar till anställda
Meddela anställda vid stängningen. Gör arrangemang för slutbetalningar till anställda.

Anställningsskatter
Fortsätt att lämna lönebeskattningsavkastning på formulär 941 och arbetslöshetsskattedeklaration på formulär 940 och lämna in lönerapporter för anställda och oberoende entreprenörer efter behov, för verksamhetsårets sista år

Fördelning av återstående tillgångar
När alla fordringsägare har betalats måste resterande tillgångar delas ut till aktieägare, medlemmar eller partners.

Avslutande konton / Annullering av arbetsgivarens ID-nummer
Stäng alla företagskonton du har och stäng ditt företagskonto med IRS genom att skriva till dem på "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999." Detta kommer i praktiken att stänga ditt arbetsgivar-ID-nummer .

IRS-anmälan
IRS måste meddelas om upplösningen. För en företagsupplösning, fil IRS Form 966 inom 30 dagar efter dagen för upplösningen.

Final Income Tax Returns
När du anger din federala inkomstskatt för det senaste verksamhetsåret för ditt företag, markera avkastningen som "slutlig".

Meddela din stad och län
Meddela din stad och län i din upplösning. Du måste avbryta eventuella "fiktiva namn / dba" arkivering, lokala skattekonton eller andra förordningar.

Lön, skatter och avgifter
Slutligen måste du betala alla skatter på grund av IRS och staten, och se till att allt du skylder är betalt.

För ensam innehav finns det inga pappersarbete som ska skickas till staten, men du måste vara säker på att all affärsverksamhet stängs eller säljs och att fordringsägare betalas av.