Lyckligtvis finns det många saker du kan göra för att kontrollera hur mycket du spenderar på kontorsmaterial så att du kan stanna inom budgeten. Och att köpa i bulk, speciellt om du har lagringsutrymme är alltid en smart väg att gå. Många av de enda kontorsförsörjningskedjorna, som t.ex. Staples / Office Depot och Office Max, erbjuder nu möjlighet att köpa online och ofta med fri frakt. Här är några strategier att tänka på som kan hjälpa dig spara pengar på kontorsmaterial:
Nödvändiga tillbehör
Ta en titt på de kontorsmaterial som du beställer varje gång. Fråga dig själv om det finns något "trevligt att ha" mot "måste ha" kontorsmaterial. Tänk på kvaliteten på de varor du köper. Behöver du köpa märkesvaror eller kan du använda varumärket för generiska butiker? Kan du använda ett icke-märkt och billigare paketband? Att spara några dollar på de oftast inköpta kontorsmaterialen kommer att lägga sig över tiden.
Jämför priser, handla online
Gör dina läxor och jämför priser på de föremål du oftast köper. Du behöver inte fysiskt besöka varje butik om de har en webbplats som listar de varor som de säljer. Allt du köper på kontorsleveranser kan göras online. Var försiktig när du jämför nätpriser med factoring i fraktkostnader.
Vissa online-återförsäljare erbjuder gratis frakt om du beställer ett minimum av leveranser.
Förhandla ett inköpsavtal
Om ditt företag köper en stor mängd kontorsmaterial varje månad kan du förhandla om ett köpavtal med din leverantör. Nyckeln till att förhandla fram ett kontrakt till din fördel är att först identifiera de leveranser du köper oftast (i form av dollar). Koncentrera dina förhandlingar om dessa objekt, och om du måste ge in på några objekt, så kommer du att veta vilka som är mindre inköpta.
Bulk Order
De flesta kontorsmaterial kan köpas i bulk. Till exempel, i stället för att köpa papper i 500 arkförpackningar, överväg att köpa ett fall på 5000 ark. Det finns dock två kompromisser: du måste knyta lite pengar för att köpa större mängder, och du måste lagra de stora artiklarna du köper. Tänk på följande:
- Låga priser på små volymer eller billiga föremål som pennor, pennor och papper är inte en bra indikator på de totala priserna. Butiker som prissätter sina priser på dessa objekt kommer ofta att ta ut mer på andra objekt för att kompensera vinsten som de offrade.
- Överväg lagerklubbar som Costco eller Sam's Club för bulkköp. Dessa bulkförsäljare har också webbplatser som kan användas för att beställa kontorsmaterial på nätet.
- Ställ in ett konto hos din leverantör. Större försörjningsföretag kan ge dig ett uttalande om vad du har beställt under den senaste månaden eller året. Ofta kommer franchisor att erbjuda denna typ av rabatt till sina franchisetagare på grund av den volym som franchisen som helhet ger enskilda franchisetagare ett bättre pris.
- Anmäl dig till ett Office Supply Retailers belöningsprogram. Stora återförsäljare som Staples erbjuder stora fördelar för sina Rewards kunder.
Följande är en rekommenderad lista över viktiga kontorsmaterial:
Pennor och pennor
- Kulspetspennor (blå, svart, röd, etc.)
- Permanenta markörer
- Markörer
- Radera styrmarkörer (och raderare)
- Nr 2 pennor
Papper
- Tabletter av fodrad papper
- 8,5 "x 11" (brevstorlek) fotokopi / datorpapper
- 8,5 "x 14" (laglig storlek) fotokopi / datorpapper
- Kuvert (laglig och bokstavstorlek)
- Post-It® Notes
Pappersklipp, häftapparater och tejp
- Små klämmor
- Stort pappersband
- Pärmklämmor
- Staples
- Kontorsband
- Packtejp
Mappar
- Brevstorlek (8,5 "x 11")
- Juridisk storlek (8,5 "x 14")
Andra saker:
- Bläckpatroner eller påfyllningar
- Sax
- Vit ut (eller korrigeringstejp)
- häftapparater
- Gummiband
- Kalendrar och planerare
- Frimärken eller portmätare (beroende på volymen av post)