- Steg 1: Definiera och skriv ner dina mål för din PR-eller medieplan.
Hur ska du utforma din PR-kampanj? Kommer det att vara utformat för att:
- Upprätta din expertis bland dina kamrater, pressen eller dina potentiella kunder eller kunder?
- Bygg bravilja bland din kund, leverantör eller ditt samhälle?
- Skapa och förstärka ditt varumärke och professionella företagsbild?
- Informera och skapa goda uppfattningar om ditt företag och dina tjänster?
- Hjälper dig att introducera en ny tjänst eller produkt till din marknad?
- Generera försäljning eller leads?
- Mitigera effekterna av negativ publicitet och / eller företagskris?
Du kanske undrar varför jag frågar dig dessa saker i början av en handledning som ska visa dig hur man skapar och utvecklar en PR-plan? Svaret är enkelt. För att din PR och medieplan ska lyckas är det först viktigast att bestämma och definiera ditt mål. Med ett tydligt mål i åtanke har du lagt grunden till den fullständiga resten av denna handledning.
- Steg 2: Definiera dina mål för att uppnå detta mål. Det är viktigt att dina mål är specifika, mätbara, resultatorienterade och tidsbundna. Dessa mål måste vara i linje med dina övergripande affärs-, marknadsförings- och försäljningsmål.
- Steg 3: Bestäm vem din målgrupp består av. Vem är det som du vill nå med den här kampanjen? Vad vill du att ditt nyckelmeddelande ska vara?
- Steg 4: Utveckla ett schema för dina kampanjer för offentlig kampanj. Skapa synergi genom att sammanfalla din PR-plan med andra marknadsförings- och försäljningsinsatser .
- Steg 5: Utveckla din attackplan. Vilka kommunikationsfordon använder du för att få ditt meddelande till allmänheten? Exempel kan innefatta:
- pressmeddelande
- artiklar
- Kundsucceshistorier
- Brev till redaktören
- Tryck på Konferenser, Intervju eller Media Tours
- Radio, TV, eller Pressintervjuer
- Seminarier eller Talande Förlovningar
- Event sponsorskap
Välj tre från listan och börja undersöka och utveckla ditt tillvägagångssätt.
- Steg 6: Sätt på åtgärder för att följa resultaten av din PR-kampanj. Efter varje kampanj, sätt ner och granska resultaten. Uppnådde du de definierade målen och målen för denna kampanj? Skulle du överväga att ändra din ursprungliga plan? Om så är fallet, hur och varför?
Mät framgången för din kampanj
Ovanstående steg guidar dig genom att skapa din PR och medieplan, men hur vet du om din plan kommer att bli framgångsrik.
Du måste identifiera vad ditt önskade resultat är.
Innan du börjar en kampanj om det är marknadsföring eller PR måste du vara tydlig på dina mål och ditt mål. Använd SMART-metoden när dina mål är.
- Var specifik. Vad vill du hända? Vad är slutmålet och / eller resultatet du önskar?
- Är det mätbart? Dina mål och mål måste vara mätbara. Hur mäter du kampanjens framgång?
- Är det möjligt? Hur kommer du att uppnå och genomföra kampanjen och göra det inom ramen för budgeten som du har ställt?
- Är ditt önskade mål och objektiv realistiskt? Om du vill sälja 1000 enheter av produkt, kommer du sannolikt att behöva nå ut till mer än en person. Se till att dina mål och mål är realistiska.
- Vad är tidsramen för att uppnå dina mål och mål? Du måste ha en tidsram för att mäta dina ansträngningar.
Genom kampanjen hänvisas till din övergripande strategi. Mät under hela kampanjen och identifiera om du är på väg att nå de mål och mål som du har ställt in. PR och medieplanering är ett bra sätt att nå ut till din målgrupp på ett sätt som kommer att hålla fast vid dem, men för att lyckas måste du hålla koll på detaljerna och köra kampanjen väl.