Förfarandet förutsätter att butiken har ett larmsystem som är utformat för att aktivera / avaktivera premissalarmen (rörelsesdetektorer, dörr- och fönsterkontakter mm) och inbrottslarm (kassaskåp, valv och andra förvaringsbehållare) separat.
Policyn kan enkelt ändras för att rymma andra larmsystemskonfigurationer.
Öppningsförfarande
Minst två anställda måste vara närvarande för att öppna anläggningen. En anställd kommer in i anläggningen medan den andra väntar utanför i ett låst fordon med tillgång till en mobiltelefon. Den externa medarbetaren kommer att behålla en tydlig bild av anläggningen och vänta på den förbestämda all clear-signalen från hans / hennes associate.
Om den externa medarbetaren märker någonting misstänksamt eller inte ser den tydliga signalen inom rimlig tid, ringer han / hon omedelbart 911 och ringer sedan till företagets säkerhetsavdelning.
När du kommer in i anläggningen kommer den inbyggda arbetstagaren att låsa upp ytterdörren och avaktivera premissalarmsystemet. Om arbetstagaren hotas när systemet avblåses, kommer han / hon att ange en tvingningskod i larmsystemet.
Efter avstängning av premissystemet kommer arbetstagaren att gå runt premissen för att leta efter tecken på inkräktare eller tvångsresa.
Arbetstagaren ska ägna särskild uppmärksamhet åt toaletter, kontor och andra områden där en inkräktare kan gömma sig. Om en inkräktare misstänks, eller om ett tecken på tvångsangivelse uppmärksammas, lämnar arbetstagaren omedelbart av anläggningen och ringer 911 och ringer sedan till företagets säkerhetsavdelning.
Efter att ha kontrollerat insidan av anläggningen kommer den inbyggda medarbetaren att lägga in den förbestämda all clear-signalen.
Signalen måste förbli synlig tills alla planerade medarbetare har rapporterat för dagen. Säker och valv ska avväpnas vid den senaste praktiska tiden. Om en anställd hotas när han avaktiverar valvet, kommer han / hon att ange en tvingande kod i larmsystemets knappsats. Framdörren förblir låsad tills öppningstiden är öppen.
Innan du öppnar för företag kontrolleras alla kameravyer för att se till att kamerorna är riktiga. DVR-kontrollen kontrolleras också för att verifiera att den är inspelad. Eventuella problem med kamerorna eller DVR kommer omedelbart att rapporteras till säkerhetsavdelningen.
Avslutningsförfarande
Vid stängning kommer en anställd att låsa kunddörren från insidan. En anställd kommer att vara stationerad vid ytterdörren för att låta några kunder stanna kvar i anläggningen ut en i taget.
Anställda bör ta särskild uppmärksamhet åt alla kunder som verkar vara loitering eller försiktigt försöker vara sist i linje. Den som verkar vara avsiktligt loiterande bör rapporteras till chefen.
Inga kunder kommer att tillåtas när dörrarna har låsts. Alla anställda som försöker få ingång måste visa korrekt identifiering. Ingen säljare eller servicetekniker får få tillgång om inte de har fått förhandsgodkännande.
När den slutliga kunden har lämnat, och ytterdörren har blivit låst, kommer en anställd att genomföra en första genomgång av området. Särskild uppmärksamhet kommer att ägnas åt toaletter, garderober, arbetsrum, förvaringsrum och alla områden där enskilda personer kan gömma sig.
En anställd kommer att utses för att genomföra en slutlig genomgång av lokalerna före slutlig stängning. Vid den här tiden kommer arbetstagaren att bekräfta att alla kontanter, förhandlingsbara varor och värdesaker har lagrats korrekt och att alla kassaskåp och skåp har blivit låsta. Larmsystemet som styr kassaskåp och valv kommer att vara beväpnat vid denna tidpunkt.
Innan du lämnar ska alla lampor stängas av, förutom de ljus som gör att lobbyn kan förbli synlig från gatan efter timmar . Två eller flera anställda kommer att stanna kvar i anläggningen till sista stängningen.
Innan du lämnar ska en anställd avaktivera larmsystemet och kontrollera att utloppsdörren för arbetstagaren är låst från utsidan.