Det viktigaste med bakgrundskontroll
Prövning före anställningen är processen att använda psykometrisk testning, bakgrundskontroller och drogtest för att bestämma bakgrunden och identiteten att anställa en ny anställd.
Bakgrundskontroll är en populär metod för screening före anställningen. Över 96% av HR-personal rapporterar att deras företag gör bakgrundskontroller för nya anställningar, upp från 66% år 1996 enligt The Society for Human Resource Management Workplace Violence Survey.
Anställd Bakgrundskontroll Försiktighetsåtgärder
Innan du gräver direkt in i en grundlig bakgrundskontroll av din nya rekrytering, överväga de potentiella juridiska landminor som kan påverka ditt lilla företag.
Att undersöka bakgrunden till en potentiell hyra kan bidra till att minimera risken för oaktsamhet att ansöka om rättegångar. Du och ditt företag kan hållas ansvariga för en ny arbetstagares handlingar, särskilt om du inte utförde en bakgrundskontroll. Innan du börjar en bakgrundskontroll är det viktigt att ditt lilla företag uppfyller lagen om laglig kreditrapportering och lagen om amerikanska funktionshindrade.
Fair Credit Reporting Act (FCRA)
Enligt FCRA är ditt lilla företag skyldigt att få anställda att underteckna ett formulär för offentliggörande som ger tillstånd att utföra en bakgrundskontroll.
FCRA är inte bara begränsad till kreditrapporter men innehåller alla "konsumentrapporter". Lagar varierar från stat till stat i hur och vilken information som kan användas under screeningprocessen före anställning.
Till exempel kan dina statliga lagar förbjuda att använda vissa aspekter av ett brottsregister under en bakgrundskontroll.
Ditt tillstånd kan ha olika lagar, till exempel Kaliforniens undersökande konsumentrapporteringsbyrå. Konsultera med lokala tillsynsmyndigheter och juridiska rådgivare innan du går för djupt in i det kriminella förflutet av en ny hyra.
American with Disabilities Act (ADA)
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) definierar en funktionshinder som en person som:
- har en fysisk eller psykisk nedsättning som väsentligen begränsar en eller flera större livsaktiviteter
- har ett register över en sådan försämring
- eller anses ha en sådan försämring
Enligt ADA är arbetsgivare begränsade att använda medicinsk eller handikappdata i anställningsprocessen. Enkelt sagt, du kan inte fråga under intervjun eller bakgrundskontrollen om en persons funktionshinder. ADA omfattar företag med 15 eller fler anställda, inklusive statliga och lokala myndigheter.
Vad som ingår i en bakgrundskontroll kan variera. Bakgrundskontroller kan få tillgång till ett komplett utbud av data, inklusive:
- kreditrekord
- akademiska journaler
- personnummer
- personliga referenser
- körregister
- brottsregister
- arbetstagarens ersättning
Outsourcing av ditt arbete före sysselsättning
En lösning för småföretag som utför screening före sysselsättning är att anställa tjänster från ett bakgrundskontrollföretag.
Att anlita en utomstående kan hjälpa till med att hitta exakt och fullständig information om arbetskandidater. Din outsourcingpartner ska kunna styra dig genom de juridiska kraven samt federala och statliga regler för bakgrundsundersökning. En annan tilläggsbonus är enligt FCRA, ditt lilla företag kan ha begränsad laglig immunitet genom att använda ett tredjepartsföretag för förekomst av anställningsundersökningar.
Oavsett om ditt lilla företag bestämmer sig för att outsourca eller genomföra prövning före anställningsskärmen på egen hand, ta den nödvändiga tiden att utbilda sig på processen. Många småföretag som SCORE eller Small Business Administration (SBA) kan ge råd. Besök dina regeringers webbplatser på FCRA och ADA. Bakgrundsscreening bör nu vara en vanlig praxis för att driva ett framgångsrikt litet företag.