Inte varje evenemangsplanerare har samma jobbtitel
Det finns många evenemangsplanering karriärer i företagslivet. Medan jobb i marknadsföring och evenemangshantering fokuserar på de vanligaste företagsevenemangen (seminarier, konferenser, mässor och uppskattningshändelser) finns det några mindre uppenbara händelserelaterade jobb i kommunikation, utbildning och företagsstiftelsen. Faktum är att några av de mer intressanta händelserna planeras genom avdelningar som inte är specifikt inriktade på yttre angelägenheter.
Om du tittar på icke-traditionella karriärvägar är du dock säker på att ditt jobb faktiskt kommer att innehålla evenemangsplanering. Medan vissa administrativa assistenter (till exempel) tillbringar en bra andel av sin tidshanterande resa, upprättande av luncher och hantering av logistik, tillbringar de flesta av sin tid på rekordhantering och inköpsorder.
01 - Mötesförvaltning
För dem som vill arbeta 100% av tiden i företagsevenemang är möteshanteringsavdelningen den självklara vägen.
Personer inom detta område kontrakt utanför tjänster och hantera logi, mat och dryck, transport, A / V och andra utgifter. Dessa jobb är ofta en del av inköpsavdelningen, så kostnadsförvaltningen driver många beslut. Vanliga jobbtitel inkluderar:
- Mötesplanerare
- Resekoordinator
- Mötesassistent
02 - Office Support
Administrativ supportpersonal kan hantera evenemangsansvar, planera och genomföra avdelningar och kundspecifika möten, hantera reseavtal och mer. De kan också arbeta med leverantörer utanför gästfrihet, spåra tjänster utanför budgeten etc.
Med fokus på starka organisatoriska färdigheter börjar många evenemangsplanerare sin väg här och överföras till andra evenemangsplaneringsroller. Vissa administrativa jobb är mer troliga än andra att erbjuda planeringsmöjligheter, så ställ frågor innan du tar ett sådant jobb med förväntan om att du får erfarenhet av händelseplanering.
Vanliga jobbtitel som innehåller denna typ av arbete är:
- Administrativ assistent
- Executive Assistant
- Senior administrativ assistent
03 - Marknadsföring och försäljning
Om en organisation är försäljningsdriven eller marknadsfokuserad, samordnar företagets affärsområde huvuddelen av händelserna, särskilt mindre möten. För marknadsförare ligger tonvikten på återinvesteringar för värdet av händelser snarare än kostnadshantering.
De flesta organisationer känner igen värdet av ansikte mot ansikte aktiviteter, vilket har lett till ökat fokus på kundseminarier, konferenser, uppskattningsevenemang och mer. Ofta uppmanas personer med följande jobbtitel att planera och / eller hantera händelser:
- marknadskoordinator
- Mötes- / evenemangshanterare
- Marknadsförings specialist
- Produkt Specialist
04 - Kommunikation
Kommunikationsavdelningen i många företag är ansvarig för "brand" -hantering. Det fokuserar på affärskommunikation, intern kommunikation, reklam, samhällsrelationer, media relationer, sponsringar och mycket mer.
Även om händelseplanering inte är det primära fokuset, kan aktiviteter som involverar händelser omfatta att skapa närvaro för mediehändelser, mässor, mobilmarknadsföring, sponsringar, anställdas möten etc. Inträdesnivån på jobbtitel är:
- Kommunikationsspecialist
- Reklamskoordinator / Kampanjassistent
- PR-specialist
05 - Utbildning
Personalavdelningen i många företag ansvarar för planering och genomförande av en rad pedagogiska möten, program och evenemang. Dessa kan omfatta företagsutbildningar för nya anställda, fältkontorsträning, personalutveckling och årlig personalutbildning. Beroende på bolaget och den speciella typen av träning kan evenemang omfatta resor, arrangemang med arenor, måltidsplanering och mycket mer. I många fall har de som skapar träningsevenemang titlar som:
- Utbildningsassistent
- Utbildningsspecialist
- Corporate Trainer
- Utbildningschef
06 - Företagsstiftelsen
Företagets stiftelse är en bra källa till evenemangsarbete, och möjligen en av de mer förbisedda områdena. Ett företagsstiftningsarbete kan vara ett paradis för en evenemangsplanerare.
Positioner inom stiftelsen kan låta dig företräda verksamheten när du arbetar nära med ideella och samhällsorganisationer. Händelser kommer sannolikt att sträcka sig från små planeringssessioner till storskaliga fester, banbrytande händelser, formella middagar och till och med galas. Som ett resultat kan människor som hjälper till att planera grundhändelser behöva välja arenor, skapa underhållning, arbeta med cateringfirma och hantera logistik. Vissa sådana positioner kan innefatta:
- Stiftspecialist
- Programansvarig
- Stiftassistent