Även företagare med en liten personal försöker ofta att behandla affärer genom sina personliga bankkonton för att minska kostnader och bankavgifter.
Om du hamnar i någon av dessa kategorier kan du skapa framtida problem för ditt företag.
Det följande är fem skäl att skilja ditt företagsbankkonto från ditt personliga bankkonto, även om du är en enda innehavare som arbetar deltid.
1. Hobby företagsklassificering
Enligt Internal Revenue Service kan endast företag dra av företagskostnader . Och det finns specifika riktlinjer för att bestämma om ett företag är en affär eller en hobby. Om de kostnader som du ådrar sig att driva ditt företag går igenom ditt personliga bankkonto kan du ge IRS intrycket att ditt företag är en hobby. Och om du granskas har du svårt att övertyga regeringen om att du faktiskt driver ett företag.
2. Skatt tid mardröm
När skatttiden rullar runt och du måste redovisa intäkter och kostnader i samband med ditt företag måste alla dina personliga transaktioner separeras från dina affärstransaktioner.
Det kommer bli en tidskrävande mardröm om du måste gå igenom varje transaktion och kvitto (ner till en $ 10.00 hyttresa) för att skilja företag från personliga.
3. Begränsad granskningslängd
Den amerikanska regeringen kräver inte att du har en särskild rekordhanteringsmetod eller separat bankkonto för den delen.
Det kräver emellertid att oavsett metod du använder, är alla poster korrekta, fullständiga, permanenta och visar en tydlig rekord över inkomst och avdrag. Att tillhandahålla en separat affärsdeklaration och rekord kommer att ge ett tydligt revisionsspår.
4. Missade avdrag
Att sammankoppla ditt småföretagsbank med din personliga bankrörelse skapar en förvirrande blandning av transaktioner i ditt kontoutdrag . Den värsta delen är att det är lätt att förbise avdrag som du kan ha rätt till. Oavsett om du förbereder din egen skattedeklaration eller använder en revisor, kommer rörig rekordhantering att kosta dig tid, pengar och eventuellt missade avdrag.
5. Brist på professionalism
Om du har kunder som du skriver checkar till, skriver en check med ditt namn i motsats till ditt företag signalerar att du inte är ett seriöst affärsföretag. Även om ditt företag är deltid och du jobbar hemifrån, ta ditt arbete seriöst och dina kunder kommer också.
Ta dig tid att öppna ett litet företagskonto för att förenkla din rekordhållning och ditt liv. Små bankavgifter och funktioner varierar beroende på finansinstitut, så handla om det bästa. Oavsett kostnaden kommer fördelarna för ditt företag att väga upp mycket mer än kostnaden för att öppna ett företagskonto.
Plus är affärsbankens avgifter delvis avdragsgilla som en kostnad. Du kanske också vill överväga att ditt företag kommer att växa i framtiden, och så kommer du att vara redo.