Håll mer av dina vinster genom att använda dessa kostnadsbesparande strategier
Ibland, ju mer du spenderar på ditt företag, desto mindre vinst det tjänar. Det är inte möjligt att driva ett företag utan några utgifter, men du kan hitta sätt att sänka kostnaderna. Här är 25 sätt att minska kostnaderna i ditt hemföretag:
1. Eliminera din andra telefonlinje för företag. Medan en andra rad är avdragsgilla är det en stor kostnad. Om du har en anställd som använder linjen, låt dem använda sin mobiltelefon och sedan återbetala dem.
2. Byt till att använda en smartphone. Även om dataplaner kan bli dyra, när du överväger alla andra saker du kan göra på en smartphone jämfört med en fast telefon, är kostnaden värt det. Spåra din dataförbrukning så att du inte går över din ersättning utan också att du inte betalar för mer data än du behöver.
3. Använd VoIP. Röst via Internet-protokoll, till exempel Skype, låter dig ringa telefon- och / eller videosamtal gratis till andra VoIP-användare. Du kan ringa från Skype till en fast telefon för 2,3 cent per minut i USA
4. Fak inte. Faxning innebär inte bara telefonlinjeavgifter, men kostar även papper och bläck. I stället skanna och maila dokument. Använd eventuellt digitala signaturer så att du inte behöver skriva ut för att skriva under dokument.
5. Använd återvunna bläckpatroner. Ink kostnader kan lägga till om du skriver ut mycket. Du kan spara genom att köpa återvunna bläckpatroner. Om inget dokument behöver vara av högsta kvalitet, skriv ut med lägre upplösningar.
6. Återanvänd papper. Även i den digitala världen kan hemföretag producera mycket papper. Några sätt att undvika pappersavfall, inklusive utskrift på båda sidor, och återanvända papper, till exempel baksidan för skrappapper.
7. Håll all utrustning ren och bibehållen. Medan det verkar som om datorer och andra elektroniska enheter blir föråldrade snabbt, kan de hålla länge med rätt underhåll.
Använd säkerhetssystem för att hålla datorn utan virus och göra vanliga filreningar och defragging. Låt inte damm ackumuleras och undvik att äta nära din elektroniska utrustning.
8. Köp energieffektiv teknik. Om du behöver köpa ny utrustning, investera i energieffektiva, gröna alternativ som kommer att spara dina energikostnader på lång sikt. Dessutom kan det finnas skattelättnader för att köpa energieffektiv utrustning.
9. Minska resekostnaderna. Reser bara om det behövs och välj de mest kostnadseffektiva alternativen. Det kan till exempel vara billigare att ta tåget eller flyga i stället för att köra, när man lägger till kostnaden för gas, slitage på bilen och extra hotellkostnader för resor som är för långt för att köra på en dag. Packa måltider och snacks för att undvika att äta ute för varje måltid.
10. Utvärdera kostnadsskillnaden mellan online betalningstjänster och ett köpkonto. Medan köpeskillnader vanligen har en lägre kostnad per transaktion, har de andra kostnader som kan göra en online-tjänst (dvs. PayPal) ett mer kostnadseffektivt alternativ.
11. Hitta överkomlig, men tillförlitlig webbhotell. Din webbplats är ett objekt du inte vill skämma på, speciellt om din marknadsföring och affärstransaktioner görs mestadels via din webbplats.
Tricket är att hitta en prisvärd webbhotell som har högsta uppetid, bra recensioner för kvalitetsservice och 24/7 live teknisk support.
12. Använd en innehållshanteringsplattform (dvs. WordPress) för din webbplats. Medan du utformar en webbplats är det ett bra sätt att ställa dig ifrån varandra, det kan vara en kostnad att skapa och tidskrävande att behålla. En innehållshanteringsplattform erbjuder mångsidighet för att anpassa din webbplats, men det är enkelt att underhålla och uppdatera från var som helst du kan få online.
13. Outsource tidskrävande projekt. Ja, att anställa hjälp kostar pengar, men det kan spara tid och pengar på lång sikt, särskilt om du inte är kunnig eller skicklig i projektet som behöver göras. Om din tid är värd $ 50 i timmen är det mer kostnadseffektivt att anställa en virtuell assistent eller frilansare på $ 10 eller $ 20 per timme för att ta hand om rutinmässiga eller vardagliga uppgifter så att du kan fokusera på att tjäna pengar.
14. Köp billigt. Denna regel är inte för allt. Det finns några fall där du får vad du betalar för. Men för saker som kontorsmateriel, köp lägre kostnadsposter och använd belöningsprogram eller kuponger.
15. Använd kostnadsfria eller billiga marknadsstrategier. Idag ger den mest effektiva marknadsföring information till eller engagemang i din målmarknad. Det är inte att säga att annonsering inte fungerar, men det ignoreras ofta. Video, artiklar, sociala medier och andra kostnadsfria och billiga marknadsstrategier är ofta mer effektiva.
16. Handla för bästa försäkringspriser. Fråga din försäkringsrepresentant om ditt hemföretag omfattas av dina stamägare eller hyresgästen försäkring (vanligtvis inte det). Inte bara behöver du täcka ditt hemkontor , men beroende på vilken typ av verksamhet du kör kan du behöva ytterligare ansvarsförsäkring. Forskning och hitta de bästa priserna. Glöm inte att många professionella och branschorganisationer erbjuder försäkringar (och andra) rabatter.
17. Håll bra register och ta alla skatteavdrag som du tillåter. Hemföretag har många legitima avdragsalternativ . Om du är orolig för det, använd en skatteprogramvara som kan leda dig genom avdrag. Eller hyra en revisor. Ofta en skatt professionell kan spara tillräckligt för att täcka kostnaden för hans avgift eller mer. Vidare är kostnaden för en skattförädlare skattskyldig.
18. Handla för bästa bankräntor. Bankerna tar ut en mängd avgifter på företagskonton . Handla till en bank eller kreditförbund med låga avgifter, men det uppfyller fortfarande dina företagsbehov.
19. Betal dina räkningar i tid och undvik överköpsavgifter. Du kan fritt bort pengar på straffavgifter för sen betalning och avgifter som tas ut för att vara överdragen. Överkreditskydd kan hjälpa, men kom ihåg att det är en form av kredit och debiteras ränta, så betala det hela så fort som möjligt.
20. Använd vad du har eller köp används. Detta gäller speciellt för kontorsmöbler. Den fina U-formade skrivbordet på kontorsaffären kan se coolt ut, men det är billigare och lika funktionellt att använda ett skrivbord och bord som du redan har, eller besöka din lokala butik för använda skrivbord.
21. Köp grossist och be om rabatter på företag. För bulkartiklar kan detta spara dig på lång sikt.
22. Betal inte moms på varor du säljer. Kontrollera med statens lagar, men i många fall kan du undvika att betala moms på material som du använder för att skapa dina produkter eller föremål du ska sälja. Dra nytta av detta om du kvalificerar dig. Du måste visa din moms eller återförsäljartillstånd till den köpman du köper från för att inte debiteras moms.
23. Betala räkningar online. De flesta banker tillåter dig att betala räkningar online gratis (om din sak inte handlar för en som gör det.) Detta sparar tid och pengar som krävs för att skriva en check, utfärda ett kuvert och använda en frimärke.
24. Förhandla allting. Det gör aldrig ont att fråga om en rabatt och det kan spara dig massor av pengar. Många leverantörer är villiga att sänka sina priser om du blir en vanlig kund.
25. Erbjuda bra produkter och tjänster. Det mest effektiva och fria sättet att generera mer försäljning är att ha dina befintliga kunder och kunder berätta för andra om hur bra du är. Håll dina kunder och kunder nöjda genom att leverera på ditt löfte och ge snabb och effektiv kundservice när det behövs. Många framgångsrika servicebaserade företagsägare gör ingen marknadsföring utöver sociala medier eftersom deras befintliga kunder refererar till allt företag som de behöver.