Skapa en händelseupplevelse att komma ihåg
Händelseledare arbetar extremt svårt för att skapa minnesvärda speciella evenemangsupplevelser för sina kunder. Oavsett om det är en företagsevenemang, bröllop, födelsedagsfest eller något annat firande tillfälle, som evenemangsförvaltare, uppmärksammar du på varje detalj, ner till linnefärgens färg. Ditt jobb är aldrig gjort när du skura på Internet, nätverk med kollegor och delta i konferenser för att få en puls på de senaste evenemangstrenderna och idéerna att leverera till dina kunder.
Medan fads kommer och går, verkar det finnas en trend som fortsätter över alla händelser, och det är "designer" -händelsen. Klienterna vill inte längre ha en cookie cutter upplevelse. De vill att evenemangshanterare ska skapa en unik upplevelse för sina gäster. En som kommer att sticka ut från alla andra och det betyder att gå utöver dekorationerna och skapa en engagerande och ofta interaktiv upplevelse.
Corporate Event Trends
Många företag idag ser att integrera teambyggande aktiviteter i deras företagsevenemang. Medan destinationsmöten brukade vara populära fortsätter fler och fler människor att stanna närmare hemma (särskilt inom USA) på grund av eurons nedgång. Detta ger företagshändelseledare möjlighet att spendera mer pengar på aktiviteter. Det genererar också en teamatmosfär om företagets sommarutflykt omfattar risköverlevnadsövningar som kopplar samman och inspirerar anställda att arbeta bättre tillsammans.
Korporationer vill också att evenemangshanterare skapar en hel märkesupplevelse som innehåller deras motto, uppdrag och mål. Det hjälper medarbetare att känna att de är en del av en större orsak eller uppgift. Tekniken kan spela en stor roll i dessa händelser. Företagsledare måste tänka kreativt och hålla deltagarna engagerade i varje planerad verksamhet.
Det här är enklare än du tror om du använder iPads, Smartboards och går extra distans för att skapa en märkesapplikation för evenemanget.
Vad Millenials Vill
Gen Y (den tusenåriga generationen född mellan 1977 och 1995) som helhet är mer intresserad av erfarenheter än materiella saker. Denna generation av upp och kommande unga yrkesverksamma vill ha den immateriella erfarenheten, inte de påtagliga swagbaggarna gamla. Skydiving, bergsklättring, rockkonserter, paintball spel och laser tagg är alla exempel på vad dessa nya c-suite chefer vill ha. I stället för ytanslutningar trivs de på djupa förbindelser, som att modellera ett möte efter Patrick Lencionis "Fem dysfunktioner i ett lag", med dess meningsfulla (och ibland) emotionella samband.
Bröllop går mindre och mer högteknologiska
Intimare och mer högteknologiska har gjort sig till världen för planering av socialt evenemang. Bröllop blir mindre, mer unika, mindre traditionella och tekniken leder förpackningen. Skype och andra live streamingvideor blir standard för gäster som bor för långt bort för att delta och några brudar tillkännager sitt bröllop på twitter och postbilder på Instagram.
Par förekommer också traditionellt och fokuserar på erfarenheten av att gifta sig.
Tidigare var det standard att ha 200 gäster i receptionen. Detta innebar att bruden och brudgummen inte skulle kunna njuta av dagen eftersom de tillbringade hälften av sin tid att gå runt tacka gästerna för att komma. Idag är bröllop mindre och i stället för formell kakskärning och första dansceremonier är bröllopsmottagningen en ursäkt för brudgummen eller brudtärnorna för att visa upp fantastiska dansrörelser eller utföra en välutövad komediskit.
Sociala fester Embrace Pop Culture
Födelsedagar och andra sociala fester idag är riddled med popkultur teman. Men i stället för en barnfest med Minion-tema pappersplattor och dekorationer skapar evenemangschefar Minion-aktiviteter. Om du har uppgift om en händelse så här, klä gästerna som minions, få dem att välja skurken som de vill följa och se till att det finns gästspel från alla de dåliga killarna och damerna. Det gör en interaktiv kul erfarenhet, vilket är vad barnen vill ha idag.
Foto booths, sociala medier trådar och Skyping i morföräldrarna är alla idéer som gör dagen speciell och unik för födelsedagsbarnet.
Om du som en händelsehanterare blir mer kreativ, lär dig att tänka utanför rutan och fokusera på spänningen i den unika, märkesvariga och interaktiva upplevelsen, kommer du säkert att utmärka dig i ditt fält.