5 steg för att bryta mikroförvaltningscykeln
Det kan tyckas att denna utmaning är oöverstiglig eftersom du måste ändra hur du tänker på delegationen och dina affärsprocesser och ansvarsområden, men att bryta micromanagement-cykeln är det enda sättet att komma på vägen mot företagstillväxt.
Om du är redo att komma igång, överväga dessa effektiva sätt att stoppa micromanaging och bli en bättre lagledare just nu.
Steg 1: Identifiera dina osäkerheter
Många instanser av micromanagement är direkt relaterade till osäkerhet hos chefen. Du kan vara osäker på din förmåga att hantera eller ditt lags förmåga att få jobbet gjort. Du kan oroa dig för att avståande kontroll bara leder till katastrof eftersom ingen kan göra jobbet så bra som möjligt. Micromanagement kan också orsakas av ineffektiva och ofullständiga affärsprocesser.
För att identifiera den potentiella källan till problemet, ta en hård titt på dig själv och ditt företag. Även om det kan vara svårt, kan det också vara till hjälp att fråga en opartisk tredje part, till exempel en mentor eller coach, för att titta på vad som händer i din affärs- och delegationsprocess. Lösningen är ofta lika enkel som att bygga upp din egen självförtroende så att du kan bli en bättre ledare.
Steg 2: Se till att du anställer rätt personer
Om osäkerhet plågar dig kan en lösning hittas för att bygga ett bättre lag.
Om ditt team består av medlemmar som inte inspirerar tilltro och kanske inte är övertygade i sina egna förmågor, är du redan på väg till en mikromanagementkatastrof.
Innan du får medlemmar på ditt lag, analysera deras bakgrund, dina nuvarande behov och teamets dynamiska för att de ska passa bra.
Om du ser potential i någon, överväga att sätta dem genom en träningsprocess och hjälpa dem att bygga upp sina färdigheter och förtroende så att delegationsprocessen blir enklare.
I slutet av dagen, om du inte kan lita på och respektera dina lagmedlemmar, kommer de inte att känna sig bemyndigade att prestera, och du kommer att fortsätta att fråga sig om deras arbete.
Steg 3: Lär dig att delegera effektivt
Delegationen är inte lätt. Det tar ofta nya småföretagare ett tag att förstå varför de ska delegera och delegera effektivt . Det kan vara en enorm utmaning när du anser att de flesta småföretagare är vana vid att göra lite av allt i sina företag.
Medan det inte finns något fel att vara en självförsörjande affärsägare, kommer du aldrig att kunna odla din verksamhet utan hjälp. För att kunna öka ditt företag måste du veta hur delegationen fungerar och vilka beteenden du behöver byta för att bli en effektiv delegatör.
Steg 4: Låt gå av perfektion
Lättare sagt än gjort? Ja säkert. En del av delegationsprocessen innebär att du dokumenterar vad du vill uppnå och sedan överför den kunskap som behövs för dina lagmedlemmar för att få det gjort. Då är det dags för kanske den svåraste delen av delegationen - släppa taget och lita på att dina lagmedlemmar kommer att ta bollen och springa med den.
Detta kräver en förståelse för att de kan göra det på ett helt annat sätt än hur du skulle göra det.
För att släppa på perfektion måste du bestämma vad som är viktigare för dig: att arbetet har slutförts till "perfektion" (hur du skulle göra det) eller ha det framgångsrikt utfört på ett annat sätt. Du kan till och med bli förvånad över att upptäcka att när du ger dina lagmedlemmar lite utrymme, upptäcker de nya och bättre sätt att göra saker.
Steg 5: Skapa en stark teamdynamik
Om du tänker på dina lagmedlemmar som enskilda öar ströntade runt ditt företag kommer det aldrig att bli en bra lagdynamik. Ett kraftfullt team utvecklas när det finns en önskan att arbeta tillsammans, poolkunskaper och erfarenheter och bygga upp varandras styrkor. Detta kan inte hända när micromanagement är inblandad.
Du kan stärka laget genom att äga ett genuint intresse för dina lagmedlemmar, deras utveckling och de idéer de tar med sig till bordet.
Stärka ditt lag att ta initiativ och låta dem springa med sina idéer. Du kan ytterligare minska trängseln till micromanage genom att ramma upp lagmiljön, så att alla kan bidra och ge erkännande för ett bra jobbat jobb.
Det är inte lätt att bryta micromanagement-cykeln, men det är möjligt. Om du följer dessa steg kan du bygga ett smart, effektivt och dedikerat team som hjälper dig att öka din verksamhet.