Fråga IRS eller din skattberedare
Kontakta IRS direkt och fråga vad du ska göra. Hitta ditt lokala IRS-kontor och ring det. IRS kan ha ett specifikt förfarande som de vill att du ska använda för att göra korrigeringen - till exempel för missade löneskattskort. Var noga med att du får namnet på personen du pratar med och dagen och klockan för ditt samtal, om du måste verifiera telefonsamtalet.
Kontakta din skatteförberedare , speciellt om felet avser en ansökan som din rådgivare gav hjälp till. Låt din rådgivare hjälpa dig att bestämma vad du ska göra. Visst, det kommer att kosta dig lite pengar, men att ha någon som hjälper dig kan innebära lägre böter eller påföljder.
Så här åtgärdar du felet
Korrigera felet så fort du hittar det. Väntar ökar bara böter och straff. Var säker på att du kan bevisa att du betalat eller skickat i formuläret genom att få en certifiering från postkontoret. Kom ihåg, om IRS säger att de inte klarade det, måste du ha något sätt att bevisa att du skickade dokumenten eller betalningarna.
Att lämna in en ändrad avkastning är ofta det bästa sättet att rätta till ett fel. Det finns ett annat sätt att ändra företagsbeskattningsavkastning, baserat på företagstyp. Den här artikeln om hur man skickar en ändrad företagsbeskattningsavgift ger mer information och instruktioner.
Skicka en förklaring
Skriv upp en fullständig förklaring av vad som hände och vad du gjorde för att rätta till det och skicka det till IRS.
Inkludera ditt skattebetalarens ID (EIN) och annan identifierande information om eventuella korrespondenser. Jag säger inte att skattemyndigheterna fortfarande inte kräver att du betalar ett straff, men ett ärligt misstag ses på ett annat ljus än avsiktligt bedrägeri. Till exempel, här är ett uttalande från IRS i Publication 15 - Employer's Tax Guide:
IRS kan ... avstå från påföljder om du oavsiktligt misslyckas med att sätta in i första kvartalet att du var skyldig att betala någon anställningsskatt eller i det första kvartalet under vilken din inlåningsfrekvens förändrades om du lämnar in din arbetsskatteavgift i rätt tid.
Bottom Line: Ta hand om problemet direkt
Att vänta eller försöka ignorera misstag är aldrig en bra idé. Om du upptäcker att du har gjort ett misstag eller har misslyckats med att göra en skattebetalning, bli upptagen och åtgärda problemet. Ju längre du väntar desto sämre konsekvenser.