Hur kan jag se till att IRS får min federala skatteavkastning i tid?

Resurser för återbetalning av post och leverans

Du arbetade hårt på din avkastning, och du vill se till att det kommer till IRS - i tid, förstås. Kontrollera skattedagen för din företagsskatt, och kom ihåg att det exakta datumet ändras varje år, beroende på om förfallodagen faller på en vardag eller en helgdag / helg.

Här är förfallodagen för 2017 företagsbeskattning:

• För ensamägare och ensammedlems LLCs arkivschema C tillsammans med deras personliga avkastning för 2016: 17 april 2018

• För partnerskap, S-företag och medlemmar i flera medlemmar är partnerskapsavkastningen Form 1065 för 2017 den 15 mars 2018 och glöm inte att inkludera din Schedule K-1 tillsammans med din personliga avkastning. OBS! Det här är en ny tidigare inlämningsfrist, som börjar med 2016 skatteåret (arkivering 2017).
• För företag med 31 december års slut, är din 2017 företagsbeskattning på grund av 17 april 2018. Företag fil Form 1120 och S Corporation filformulär 1120-S. Om ditt företag inte har 31 december årsskiftet, är avkastningen förfallen den 15 dagen i den fjärde månaden efter ditt bokslutsdatum. (Obs! Det här är en ny senare ansökningsfrist, som börjar med 2016 skatteåret (arkivering 2017).

När anser IRS min retur "mailad?"

Du måste vara säker på att IRS accepterar att din retur skickades före förfallodagen. IRS säger att poststämpeln reglerar. Poststämplingsdatumet är det datum då du returnerade "mailed". Men IRS har några ytterligare kriterier:

• Kuvertet måste adresseras korrekt, och
• Sändningen måste ha tillräckligt med porto
• Om avgiften skickas med rekommenderat brev, är registreringsdatumet postmarknadsdatum.
• Om du skickar retur med certifierat brev och har kvittot poststämplat, är kvittot datumet poststämpeldatumet.

Så poststämpeln är vad som räknas när du skickar din företagsbeskattning.

Vad om privata leveransservice?

IRS säger, "Om du använder en privat leveransservice som utsetts av IRS för att skicka din retur, är poststämpeldagen i allmänhet det datum den privata leveransservice registrerar i sin databas eller märken på postadressen." Den adress till vilken privat leverans Skatteplikt för tjänster måste skickas skiljer sig från adressen för din personliga avkastning. Denna IRS-artikel beskriver adresserna för privata leveranstjänster.

IRS listar DHL, Federal Express och UPS som utsedda privata leveranstjänster. Men endast några tjänster från dessa företag är acceptabla. IRS säger:

Dessa privata leveranstjänster inkluderar endast (min betoning) följande:

• DHL Express (DHL Express) : DHL Express 9:30, DHL Express 10:30, DHL Express 12:00, DHL Express Worldwide, DHL Express Kuvert, DHL Import Express 10:30, DHL Import Express 12:00, DHL Import Express Worldwide
• Federal Express (FedEx) : FedEx Första natten, FedEx Priority Night, FedEx Standard Natt, FedEx 2 Day, FedEx International Nästa Flight Out, FedEx International Priority, FedEx International First, FedEx International Economy
• United States Parcel Service (UPS) : UPS Nästa Dag Air Early AM, UPS Nästa Dag Air, UPS Nästa Dag Air Saver, UPS 2: a Day Air, UPS 2: a dag Air AM, UPS Worldwide Express Plus, UPS Worldwide Express.

Domstolsärenden som styr dessa tjänster har varit inkonsekventa mellan staterna och det är det enda säkra sättet att se till att din företagsbeskattning kommer att betraktas som "skickad" av IRS genom att använda den allmänna regeln (det vill säga användningen av USA: s mail).

IRS betonar också att privata leveranstjänster inte kan leverera varor till PO-lådor, och att du måste använda USPS för att maila till IRS-postlådor.

Vad sägs om elektronisk arkivering?

Det bästa sättet att se till att din företagsbeskattning mottas av IRS är att e-fil; Din retur skickas omedelbart till IRS, med en överföring av överföring. Din skattförädlare kan ta hand om det här för dig, eller du kan använda ett av alternativen för e-arkivering från IRS.

Om du använder IRS-e-fil anses din retur ansändas i tid om den auktoriserade elektroniska retursändaren postar överföringen senast vid förfallodagen.

Det elektroniska vykortet är en rekord av när den auktoriserade elektroniska retursändaren mottog överföringen av din elektroniskt inlämnade retur på sitt värdsystem. Datum och tid i din tidszon kontrollerar om din elektroniskt inlämnade retur är aktuell.

Vad om arkivering av ett program för förlängning?

Du kan e-fila en anknytningsansökan eller maila den till IRS. Det finns två ansökningsblanketter - Form 7004 för företag och partnerskap och Form 4868 för andra affärstyper och personliga avkastningar.

Några förslag för att se till att din skatteåterbäring kommer till IRS i tid

1. Kopiera kuvertet. Om du kan ta ett digitalt foto av kuvertet på det eller köra kuvertet via en kopiator (efter det att det är poststämplat, förstås) kan du verifiera poststämpeln vid en fråga.
2. Skicka certifierad. Jag skickar alltid min företagsbeskattning genom certifierat brev. Det kostar lite mer, men du får ett kvitto med ett postmärke på det, och du kan gå till USPS hemsida och ange kvittonummeret för att verifiera att din retur var mottagen.
3. Eller gör båda. Oavsett vad du gör, var noga med att du kan bevisa ditt poststämpel eller e-fildatum för din retur.