Hur din advokatbyrå kan redovisa kundinnehavare i QuickBooks

Praktiska redovisningsprogrammer för att praktisera advokater

God redovisningspraxis är en av de viktigaste administrativa uppgifter som praktiserande advokater står inför för att hantera sina rättsliga förfaranden. Oavsett om du är en enda utövare, äger en liten juridisk praxis eller en partner i ett stort företag, har du samma redovisningsansvar som alla andra advokater. Medan komplexiteten i dina bokförings- och bokföringsuppgifter kan förändras med din praktik, kommer de grundläggande redovisningsprinciperna att vara desamma.

Faktum är att du kommer att vara skyldig att följa statens regler och regler om din redovisning av kundfonder. Eftersom dessa regler skiljer sig från stat till stat, bör du vara säker på att bekanta dig med statens regler på detta område. Om du eller ditt advokatbyrå använder QuickBooks i din övning kan följande tips hjälpa dig att spåra eventuella avancerade betalningar eller behållare du får från dina kunder.

Så här konfigurerar du klientinnehavarens konto

Vissa stater kan tillåta kundinnehavare att redovisas separat i bokföringen, men för att pengarna ska deponeras i advokatbankens operativa bankkonto. Andra stater kräver användning av förtroendekonton, där kundinnehavare inte bara redovisas separat utan bibehålls på ett separat bankkonto från ditt företags operativkonto som används för löpande rörelsekostnader. Vissa advokater har gjort amerikanska barföreningsreglerna.

Följande steg kan användas när dina kunder betalar avgifter i förväg, och när ditt tillstånd gör det möjligt för dig att sätta in pengarna i ditt advokatkontos kontokonto.

1. Gå till listmenyn.
2. Välj diagram över konton .
3. Klicka på knappen Konto .
4. Välj Ny .
5. Välj andra kontotyper .
6. Välj annan nuvarande ansvarsskyldighet .

1. Klicka på Fortsätt .
2. Fönstret Lägg till nytt konto visas.
3. I fältet Kontonamn anger du Klientinnehavare .
4. Klicka på Spara och Stäng för att slutföra processen.

Eftersom behållarna inte är intjänade, registrerar du en skuld för dessa framsteg. Du borde inte spela in det som inkomst när du får en behållare. Behållaren kommer att redovisas som inkomst när avgiften uppnås när din kund har juridiska tjänster.

Så här applicerar du en behållare till en faktura

När du har lämnat din klient med juridiska tjänster kan du skapa en faktura och ange beloppet för behållaren till fakturan. Behållaren kommer sedan att subtraheras från det belopp som kunden är skyldig dig, och behållaren flyttas från skuldkontot och redovisas som intäkter vid den tiden.

1. Gå till startsidan .
2. Klicka på ikonen Skapa fakturor .
3. Välj ditt advokatfirandes anpassade faktura från listan.
4. Klicka på rullgardinsmenyn Kund: Job och välj en kund från listan.
5. Klicka på första raden i kolumnen Artikel .
6. Klicka på rullgardinsmenyn och välj ett objekt.
7. Ange faktureringsinformationen.
8. I slutet av fakturaposterna, skriv in Retainer-objektet (Obs: använd en mängd -1 och en kurs som motsvarar storleken på den behållare du ansöker på fakturan.)

1. Klicka på Spara och Stäng för att skapa fakturan.

Praktiskt råd

Som nämnts är advokatbyråerna föremål för strikta redovisningskrav för kundfonder. Dessa krav varierar från stat till stat. Medan alla stater kräver att advokater använder trustkonton för att hålla kundfonder under vissa omständigheter, måste du bekanta dig med dina specifika krav från staterna. Det kan hända att du behåller dina behållare i ditt företags förtroendekonto, eller du kan bara behöva redovisa behållare separat i företagets bokföring. Skillnaden är att med förtroendekonton måste du skapa ett separat etiskt beteende för hantering av kundfonder. Underlåtenhet att följa dessa regler och praxis kan leda till administrativa, civila eller straffrättsliga påföljder.