Så många företagsägare kämpar för att upprätthålla balans mitt i ett hektiskt schema, ofta faller bokföringsuppgifterna vid vägen. Men exakt bokföring kan innebära skillnaden mellan att stanna i drift och stänga på grund av kassaflödesproblem eller skatteproblem. Om du befinner dig bakom sig i dina bokföringsuppgifter är det dags att rensa saker innan ditt företag blir offer för ett av dessa vanliga problem.
Förlora intäkter
Att inte spåra fordringar kan leda till att du har mycket potentiella intäkter, men lite faktiska pengar kommer in. Utan ett sätt att hantera alla utestående fakturor på en gång och övervaka vilken av dina kunder som fortfarande är skyldiga dig pengar riskerar du att förlora inkomst från åldrande konton. Denna avbrott i kassaflödet kan tvinga dig att behöva ta ut ett lån för att täcka kostnader eller få ditt företag att sätta stopp. Det bästa sättet att undvika att ha fakturaer som sitter för länge är att använda faktureringsprogramvara som skickar automatiska påminnelser till kunder som förfallodatum.
Undervärdera kostnader
Små inköp, återkommande betalningar, dolda avgifter och räntekostnader lägger snabbt upp. Underlåtenhet att hålla reda på dessa "extra" kostnader kan resultera i stor skillnad mellan de pengar du tror du har och de faktiska medel som är tillgängliga för din verksamhet. Många företagare glömmer också att spåra små inköp som görs med småkassor, en försummelse som lämnar dörren öppen för mindre än försiktig användning av kontanterna.
Overpaying Skatter
Ofullständiga eller röriga böcker ger inte en exakt registrering av de företagsutgifter som du kan göra anspråk på din årliga avkastning. Det kan innebära att du förlorar många avdrag och betalar mycket mer än du behöver. Regeringen kommer inte att gå igenom din återkomst för dig och peka på var du kunde ha gjort bättre, så det är ditt ansvar att registrera alla kostnader som rör affärsverksamhet och lista dem alla kommer skatt tid.
Håll dina personliga transaktioner och affärstransaktioner separata och håll kvar på kvitton för att validera dina inköp.
Kommer att granskas
IRS letar efter vissa " röda flaggor " när man bestämmer om man ska granska en individ eller ett företag, varav en visar konsekvent en förlust för en period av tre år eller mer. Vissa människor skapar falska företag bara för att kunna avskriva kostnader, och IRS kommer så småningom att kontrollera om dessa företag är legitima. Fel i bokföring som visar en förlust som inte existerar eller en större förlust än vad din verksamhet faktiskt upplevde kunde fånga ögonen på någon i IRS och utlösa en revision.
Löne- och försäljningsskatt
Som företagare är det upp till dig att spåra skatter i samband med lön och eventuella varor du säljer som är föremål för moms. Dessa måste betalas som en del av din vanliga skattedeklaration. Felaktig rapportering och betalning kan leda till att IRS noterar. Skulle de bestämma sig för att ifrågasätta din betalning, kan du hitta dig i en lång och kostsam kamp som tar dig bort från din verksamhet och negativt påverkar vinsten.
Slösa tid
När du inte gör en ren rekordhög prioritet slutar du att behöva scramble för att komma ikapp varje gång du behöver färdiga böcker för en finansiell transaktion.
Ju mer du måste rusa, desto mer sannolikt är du att göra misstag som kräver korrigering. Tiden som förloras för denna rengöringsprocess kostar ditt företag mycket mer än att ta några minuter varje dag för att fylla i böckerna. Om du gör några allvarliga misstag i din brådska kan du hamna inför större problem i framtiden.
Undvik bokföringsfel
Att driva ett litet företag är komplicerat nog utan stress för att hantera vanliga bokföringsuppgifter. Att anställa en erfaren bokhållare tar ansvaret för dig och minskar risken för att få problem med affärsmedel. Ge din bokförare all information som han eller hon behöver för att upprätthålla korrekta register och hålla kommunikationslinjerna öppna för att säkerställa att data inte utelämnas eller överförs felaktigt.
Att hålla organiserade filer och register från början gör att dina böcker balanseras i slutet av varje månad, kvart och skatteår mycket enklare.
Med en tydlig bild av intäkter, kostnader, vinster och kassaflöde kan du driva din verksamhet och veta att du har tillräckligt med pengar för att stödja den dagliga verksamheten och driva långsiktig tillväxt.