Digitalisera dina filer är enklare än någonsin
Dokumentskannrar är det moderna svaret på arkivskåp. Där en gång viktiga papper var fastna i mappar så hopfällda i lådor, nu kan de digitaliseras så att du inte ens behöver stå upp från skrivbordet för att komma åt dem.
Naturligtvis kräver detta att du har rätt utrustning, och rätt utrustning för dig kan bero på exakt vad du vill sätta i ditt digitala arkivskåp. Foton? Kvitton? En flersidig försäljningsrapport? Var vill du spara bilderna? Vill du kunna redigera dem senare? Alla dessa faktorer är avgörande för att välja rätt för dina behov. För att hjälpa till har vi avrundat de bästa dokumentskannrarna på dagens marknad.
Bästa skrivbord: Fujitsu ScanSnap iX500 Färgduplex skrivbordsskanner
ScanSnap iX500 är lätt att installera och det är inte orimligt dyrt. För att inte förväxlas med Fujitsu ScanSnap S1300i - den bärbara - iX500 är avsedd att parkera på ett ställe och hantera stort sett allt du behöver. Den kan skanna på 25 sidor per minut och står upp till så många som 2.000 använder en dag. Matningsfacket kan justeras för att hantera dokument av olika storlekar, och kvalitetsdetektering och korrigering är automatisk.
Automatisk arkmatning, den kan hantera dubbelsidig skanning och den är trådlös, ansluts till Mac eller Windows-datorer via ett Wi-Fi 80.211 b / g / n eller USB 3.0-gränssnitt. Det kommer även att fungera på din iOS eller Android-surfplatta eller smartphone. Det skannar också till flera molntjänster. IX500 kommer med sin egen programvara som är mycket populär bland användarna. Du kan enkelt hantera bilder när skanningen är klar i sökbara PDF-filer.
Bästa Flatbed: Doxie Flip Cordless Flatbed Scanner
Doxie Flip kommer med något annat skrivbordsdokumentationsprogram - ett avtagbart lock. Detta gör det möjligt att skanna nästan allt från traditionella dokument till fasta föremål som mynt. Det är batteridriven, så du kan ta med dig om du måste göra affärer på vägen. Det behöver inte heller en dator, även om den är kompatibel med både Mac och Windows, såväl som din iPhone eller iPad.
Den är snygg och diskret, ca 10 tum bred med 6,5 inches djup och mindre än 2 inches lång. Ett genomskinligt fönster kan du förhandsgranska din skanning. Doxie-programvara levereras med.
Bästa fotot: Epson Perfection V800 fotoskanner
Om du bevarar bilder är ditt mål, ta en titt på Epson Perfection V800-skannern. Den är lämplig för fotografiska utskrifter på upp till 8 x 10 tum och det hanterar både bilder och film, både positiva och negativa. Den är utrustad med två linser, så den kan hantera båda. Du får en upplösning på 4.800 dpi för bilder och 6.400 dpi för film och bildspel.
Du kan ställa in Perfection V800 automatiskt för att ta hand om inställningen för dig, eller kontrollera dem själv för att skapa den effekt du vill uppnå. Om du inte gillar den färdiga produkten erbjuder denna skanner också redigerings- och korrigeringsfunktioner. Den är kompatibel med Windows och Mac. Det är lite på den dyra sidan, men Epson Perfection V800 kan vara den perfekta scannern för professionella fotografer.
Bäst för medelstora kontor: Brother ImageCenter ADS-2800W
Okej, det är stort och det kan vara en snäv passform i mindre kontorsytor, men om du har omfattande avsökningsbehov och tillräckligt med utrymme för det, är ImageCenter ADS-2800W från Brother en prisvinnare. Det är tungt och lämpligt för en större arbetsstyrka.
ADS-2800W har omfattande portar och alternativ för anslutning, från Wi-Fi till en Gigabit Ethernet-nätverksanslutningsstandard. Det är snabbt - det kan hantera upp till 30 sidor i minut med en upplösning på 300 dpi - och det är en duplexskanner med två separata element, så det kan enkelt skanna dubbelsidiga dokument. Den automatiska dokumentmataren kan rymma upp till 50 sidor, och om en av sidorna råkar vara blank är det inte något problem. ADS-2800W kommer automatiskt hoppa över det. Den skannar både färg och svartvitt, så det passar allt från foton till flersidiga dokument. Det är trådlöst och låter dig skanna direkt till molnapplikationer. Touchscreen-färgdisplayen mäter 3,7 inches. Och du får gratis teknisk support så länge du äger det.
Mest kompakta: Canon imageFormula DR-C225W
Canons imageFormula DR-C225W, som är ungefär sex centimeter djup, är perfekt för mindre arbetsytor. Den passar fint på skrivbordet och dess form gör att du kan placera den mot din vägg för att spara utrymme.
DR-C225W passar mycket i sin kompakta storlek, däribland duplexskanning, 30-arksfack och en skanningshastighet på upp till 25 sidor per minut, även när det skannar färgdokument - och det är i duplexläge. Om du bara skannar ensidiga dokument går rampen upp till 50 sidor per sekund. DR-C225W upptäcker automatiskt arkstorlek och färg, den är kompatibel med både Windows och Mac, den har inbyggd trådlös kapacitet och det kommer även med egen programvara. Det låter dig skapa och redigera PDF-filer. Allt detta och det väger bara cirka sex pund.
Bästa mobil: Brother DS-620
Brother erbjuder flera skannermodeller. DS-620 är handhållen och det går upp via en USB-port, så inget uttag behövs. Det är inte en duplexskanner, men det borde inte vara ett problem om du inte behöver skanna många dubbelsidiga dokument. Det är mindre än en fot lång och det är tunt, så det passar lätt i de flesta portföljer och påsar om du upptäcker att du ibland behöver en scanner när du är i transit.
DS-620 skannar till molntjänster, såväl som alla traditionella marklåsade filsystem, inklusive sökbar PDF. Den är kompatibel med Windows, Mac och Linux.
Bäst Multipurpose: Canon CanoScan LiDE220 Färgbildskanner
CanoScan LiDE220 är anmärkningsvärt för hur det organiserar och söker efter skannade PDF-dokumentfiler, men det kan också skanna bilder, både med en upplösning på 4 800 dpi. Redigeringsfunktionerna inkluderar dammborttagning och färgkorrigering. Och det kan spara till några molntjänster.
LiDE220 har ett autoskanningsläge som automatiskt anpassar funktioner baserat på vad du ber om att göra. Toppen expanderar för att rymma större, mer besvärliga saker som du kanske inte tror skulle kunna skanna. Men bäst av allt är det överraskande billigt.
Bäst för böcker: CZUR ET16 Plus
Ja, du kan skanna dokument på CZURs ET16 Plus, men du kan även skanna nästan allt annat som är tänkbart på grund av dess överliggande design och dess enastående sidbelysning. Den är idealisk för skanning av böcker med automatisk fläckfunktion och "fingeravlägsnande" -funktion - om du använder din hand för att hålla boken nere på skanningsbädden kommer du att skära några glimt av fingrarna ur den slutliga bilden. Plattformen är inte en fysisk egenskap utan snarare en processkomponent som faktiskt ser boken som om den ligger helt platt.
ET16 Plus kan skanna båda sidorna i en öppen bok samtidigt och det kan göra det på ungefär 1,5 sekunder. Det känner igen 187 språk och konverterar dem alla till engelska eller något annat språk du föredrar. Skannade bilder konverteras också till redigerbara dokument som Word eller PDF.