Få ut mesta möjliga av programvarans funktioner
QuickBooks Employee & Payroll Reports ger information om ditt företags anställda och lönekostnader. Rapporter kan ge information om enskilda anställda eller de kan sammanställa data om alla anställda. Alla rapporter kan också exporteras till ett kalkylblad, vilket gör att du nästan kan få obegränsade alternativ för hur du använder data.
Specifika rapporter kan tillhandahålla listor över nuvarande anställda, anställdas inkomster, betalda tidsfrister och mycket mer.
Medarbetarrapporter
- Lönesammanfattningsrapporter kan genereras för enskilda anställda eller för alla anställda från ett visst antal datum. Det kan innefatta bruttolön, nettolön, skatter och andra avdrag.
- Betalningsdetaljer rapporter kan drill ner till information om enskilda lönecheckar, inklusive lön, avdrag och mer.
- Tidsåtgärder av anställda Detaljrapporter ger information om tidsaktiviteter - inklusive timpriser och varaktighet - för anställda.
- Löneavdrag och bidragsrapporter ger information om anställningsavdrag och företagsbidrag för enstaka löneperioder eller för en rad datum för enskilda anställda eller för alla anställda.
- Medarbetardetaljer rapporterar anställda med namn tillsammans med adresser, födelsedatum, hyresdatum, uppsägningsdatum, lönepriser och skatteinformation. Betalningsfrekvensinformation kan innefatta löner eller timpriser tillsammans med avdrag eller avgifter, och skatteinformation innehåller sociala avgifter tillsammans med federala, statliga och lokala skatter som betalats.
- Medarbetarregisterrapporter kan begränsa data till kontaktinformation för varje anställd, inklusive arbetsplats, telefonnummer och e-postadress.
- Summa betalningsrapporter ger information om varje arbetstagares totala lön per typ, oavsett om det är lön eller timme.
Arbetsgivarrapporter
- Löneavgiftsskuldrapporter visar alla löneavgifter som hålls, betalas och betalas för dina anställda. Detta kan brytas ner av vad som redan har betalats, vad som måste betalas eller allt kombinerat. Detta kan tillhandahålla all data för företaget eller data endast för löneavgifter för enskilda anställda.
- Löneskattbetalningsrapporter visar alla löneavgiftsskatter som din verksamhet har gjort för den angivna perioden.
- Löneskatt och löneöversiktsrapporter visar skattepliktiga löner som är föremål för federalt, statligt och lokalt innehav. Genom att klicka på en viss skatt kan du se hur mycket skatter som betalas per anställd eller för företaget som helhet.
- Arbetstagarnas kompensationsrapporter visar löner som betalats för varje berättigad anställd. Detta är värdefull information för att hjälpa till att förbereda formulär för statliga myndigheter eller försäkringsbolag. Data kan också sökas efter specifika datumintervaller.
- Semester och Sick Leave rapporter visar timmar tillgängliga och används år-till-datum per anställd. Att söka efter lediga timmar som inte har använts är ett bra sätt att identifiera huruvida det finns mycket kommande tidsavbrott som kommer att användas.
- Summa lönekostnadsrapporter visar alla årliga kostnader i samband med lönekostnader för anställda och entreprenörer. Detta inkluderar bruttolön, nettolön, avdrag, företagsbidrag och skatter.
- Pensionsplanerapporter visar alla bidrag - från anställda och bolaget - till alla tillgängliga pensionsplaner, inklusive 401 (k), 401 (k) Fångst, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Fångst, 403 b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, ENKEL IRA Catch-up, efter skatt Roth 401 (k) och efter skatt Roth 403 (b).
- Betalningsfaktureringsrapporter visar alla avgifter för ditt QuickBooks Online Payroll Full Service-konto om du prenumererar på den funktionen.
Använda data
En av fördelarna med QuickBooks rapporter är att de kan exporteras relativt enkelt till kalkylblad. Detta gör att du kan anpassa uppgifterna, men du ser det bra och använder det otaliga sätt.
Rapporter är särskilt användbara för personal och lönearbetare. Med några snabba och enkla klick kan de generera detaljerad information om enskilda anställda eller grupper av anställda uppdelade efter typ av lön (timme eller lön), avdelning, ort etc. Denna information är avgörande när man skär ner lönecheckar och spårar lönekostnader .
Data kan också anpassas för att visa endast informationspersonalen behöver se. Exempelvis kan chefer kunna spåra saker som övertidstimmar, semester och sjuka dagar som används och kontaktuppgifter, men de borde inte ha tillgång till personnummer.
Rapporter kan anpassas så här ibland via själva mjukvaran - beroende på behov - eller genom att exportera data och skapa egna anpassningar i ett kalkylblad.
Anställda kan få tillgång till information som är relevant för sig själva. Till exempel, om en anställd vill leta upp hur mycket semestertid han har tillgång till eller spåra statliga eller federala skatteavdrag, kan han få tillgång till rapporter som är begränsade till endast hans data.