Okej, så du har riktat in lämpliga företag, hittade namnet och titeln på beslutsfattaren för din produkt eller tjänst, och det trojanskliknande kuvertet har gjort det förbi den alltid misstänkta sekreteraren / assistenten och beslutsfattaren har öppnat sig brevet!
Vad kommer ditt brev att läsa som?
Följande checklista kommer förhoppningsvis att se till att en bild ställer in sig från förpackningen.
- Se till att meddelandet överensstämmer med målgruppens behov.
Er ditt erbjudande om produkter och / eller tjänster anpassat till mottagarens behov? Gör inte din pitch till en företagspresident om ditt meddelande bara gäller marknadsföringspersonalen. - Kom till saken.
Om du börjar ditt brev med generell, dimmig information - riskerar du att förlora läsaren. Det är viktigt att du gör din poäng i de första linjerna. - Var tydlig och koncis.
"Brevity är själen av vit" - William Shakespeare. Höger, Bill! - Sälj fördelar, inte funktioner.
Många affärsmän älskar att lista och diskutera produktfunktioner. Däremot vill dina potentiella kunder veta hur han / hon kommer att dra nytta av att använda produkten. Det är okej att lista funktioner, men också med slutanvändarens fördelar. Ett exempel på textbehandlaren är att det låter dig skriva och redigera innehåll elektroniskt, så du behöver inte skriva in hela sidan. Fördelarna är att det sparar mycket tid och ökar produktiviteten.
- Håll det personligt och konverserat.
Med tanke på dagens tillgång till aktuella data finns det ingen ursäkt för att skicka blanketter. Anpassa varje brev du skickar ut i din direktreklamkampanj. När det gäller skrivstil, skriv bara som du pratar - och du är säker på att göra en varm och genuin appell till din läsare.
- Använd bokstäver för att generera leads - inte försäljning.
Målet med ett brevbrev är att generera ett svar, inte en försäljning - vare sig det är ett returbrev, fax, e-post, telefonsamtal eller fax. Syftet är att öppna dörrar - försäljningen är nästa separata och tydliga steg i processen. - Skriv på en högskolenivå.
Studier har visat att de flesta av oss läser på åttondagsnivå. Undvik stora ord för att lättare förstå brevet. Du kan vara teknisk om du väljer men förenklar ditt språk så mycket som möjligt. - Postscript (PS) är din vän!
Fallstudier indikerar att den typiska brevmottagarens öga rör sig ner på sidan till PS innan de läser allt i brevet! Försök att omformulera din proposition i PS - Använd vitt utrymme.
Läsare avbryts ofta av stora gobs av text. Försök att använda korta punkter, och kulor och / eller numrerade listor. Ge läsaren lite andningsrum! - Håll det på en sida.
De flesta presidenter, inköpsagenter, växtingenjörer och andra beslutsfattare är mycket upptagna människor. Gör din poäng, sälj fördelarna, gör det lätt att läsa - och behåll det på en sida. - Gör ett "riskfritt" erbjudande.
Erbjud mottagaren något - och gör det ingen risk. Erbjuder gratis information, en artikel, några branschtips, gratis handledning eller produktprov.
- Skapa en deadline.
Oavsett om det finns en riktig deadline eller en du skapar, gör en. Vanligtvis ökar en tidsfrist svarhastigheten på grund av den begränsade tiden att agera. - Uppmaning till handling!
Fråga och ni ska ta emot. . . Varför inte be om ordern? "Ring vårt gratisnummer, 800-555-SALES, för ett gratis samråd". - Använd postbrevsvar.
Inkludera ett företags svarkort för bättre svar. Se till att den har förbetald porto. Förlora inte en förfrågan på kostnaden för ett enda stämpel. - Inkludera en garanti.
Om du kan erbjuda en garanti - vare sig det är din uppföljning, leverans, kundtjänst eller prissättning - gör det. Genom att erbjuda en garanti, erbjuder du integritet och trovärdighet för dina produkter / tjänster. - Inkludera testimonials.
Ingenting talar högre för din produkt eller tjänster än en nöjd slutanvändare. Men om du använder namn och företag, se till att du får en signerad auktorisation från dem.
Om författaren Brad Dunn är frilansskribent och marknadsföringskonsult . Han har hjälpt många organisationer att främja sig och kommunicera mer effektivt. Efter 15 år som personalförfattare började han Vantage Consulting.