Hur man organiserar din hembransch arbetsdag

Tips för att planera ditt arbetsschema för maximala resultat

Internet är fyllt med artiklar om hur man ska vara produktiv när man arbetar hemma. De ger tips som att upprätta en rutin och ha ett schema. Men att driva ett hemföretag har så många arbetsdelar som måste hanteras samtidigt, att det kan vara svårt för nya entreprenörer att prioritera varje uppgift som behöver göras. I många fall spenderar hemföretagare för mycket tid på saker som inte leder till snabba och lönsamma resultat.

Här är förslag på hur du organiserar din dag så att du inte slösar bort tid, och ditt hemföretag gör pengar.

Känn dina höga arbetstider

Många produktivitetsböcker antyder att du inte sätter e-post som din första att göra på morgonen. Andra rekommenderar att du gör dina hårdaste uppgifter först. Men sann produktivitet kommer när du förstår dina högsta arbetstider och schemalägger ditt arbete i enlighet med detta. För vissa tar det sig tid att lösa sig i arbetsläge, så att börja med e-post är ett enkelt sätt att börja dagen. För andra dränerar deras energi efter lunch, så det är bättre att maila på eftermiddagen och att fokusera på mer viktigare uppgifter på morgonen medan din energi är hög.

Vissa hemföretagare har flera energitoppar och nedgångar under dagen. Till exempel kan de vara energiska att arbeta tidigt på morgonen och igen sent på kvällen. I det fallet arbetar det under dessa tider och gör något annat under sen morgon och tidig eftermiddag det perfekta schemat.

Prioritera dina uppgifter

En av de största utmaningarna med att driva ett hemföretag är att se till att du är inriktad på de uppgifter som tjänar pengar. Att ha ett arkiveringssystem är viktigt, men inte viktigare än att arbeta för en kund eller skicka din produkt. Helst bör du prioritera dina uppgifter i enlighet med deras resultat:

1. Gör pengar nu: Arbetar eller fakturerar en kund
2. Ger pengar inom en snar framtid: Nya projekt, marknadsföring, kundservice
3. Ger pengar på lång sikt: Projekt som tar tid att sätta ihop, nätverkande
4. Företagsledning: Ej marknadsföring eller kundservice e-post, gör böcker, arkivering etc.

Organisera och planera din dag

De flesta hemföretag kommer att ha möjlighet att ha ett schema med upprepade uppgifter. Till exempel kan en frilansförfattare ha en viss tid att skriva varje dag. En virtuell assistent kommer att ha en viss tid att hantera klientens sociala medier och andra uppgifter. När du arbetar hemifrån tillåter du flexibilitet, det är inte illa att ha en rutin för uppgifter du gör regelbundet. Ett schema skapar en rutin och vana, så du behöver inte tänka på vad du behöver göra. Det hjälper dig att organisera och planera de oregelbundna aspekterna av din dag kring dina normala aktiviteter.

För ett schema att arbeta måste du hålla fast vid det. Så om du tycker att du förhalar mycket, är det dags att gå tillbaka för att granska dina högsta arbetstider eller överväga att anställa en virtuell assistent för att göra de pengar som du inte gör pengar som du undviker.

Hantera okända och avbrott

Den största utmaningen för hemmabaserade företagare handlar om distraheringar och hantering av de uppgifter som inte är planerade.

Alltför ofta avbryts du av ett telefonsamtal eller ett oförutsedda problem (dvs. din webbplats går ner), kasta din vanliga rutin utan synkronisering. En annan fråga som relaterar till hanteringen av dina uppgifter har att göra med aktiviteter relaterade till långsiktiga projekt, som ofta skjuts åt sidan för mer pressande uppgifter. För att bäst hantera aktiviteter som du inte har planerat för, vill du utvärdera deras betydelse och göra det, schemalägga det eller delegera det.

1. Gör det: Det här är pressande problem eller kriser som måste hanteras. Utmaningen är att veta om en uppgift är så viktig att den automatiskt går överst i listan. Allt som kan påverka din inkomst ska anses vara viktigt. Så om din webbplats är nere, vill du ta itu med det först. Om en kund klagar, måste du fixa det snabbt.
2. Planera det: För att-dos som dyker upp som behöver göras, men inte nödvändigtvis ASAP, arbeta dem in i ditt schema senare.

1. Delegera det : Varje gång du kan ta en uppgift från din skylt, får du mer tid att fokusera på de viktiga penningåtgärderna. Så om ett problem dyker upp, och du har en bra virtuell assistent, se om han eller hon kan hantera problemet.

När man arbetar på ett långsiktigt projekt är det bästa sättet att hantera dessa uppgifter i ditt schema att:

1. Bryt ner projektet i sin dos.
2. Välj ett "klar" datum när du vill att projektet ska slutföras.
3. Schemalägg i to-dosen från nu till det färdiga datumet.
4. Behandla dem som "viktiga" uppgifter som inte kan sättas av.

Använd ett system

Det finns många bra online- och utskriftssystem som hjälper dig att organisera och planera din dag. Tricket är att hitta den som fungerar för dig. Digitala system har ofta webbaserade och smartphone-appar, så att du kan hålla organisationen medan du är borta från ditt hemkontor. Vissa hemföretagare föredrar ett utskriftssystem och möjligheten att fysiskt kontrollera till-dos. Vissa människor använder en kombination av båda.

Om du inte är säker på vad som är bäst för dig, testa de olika alternativen, ta hänsyn till hur du arbetar, och hur många signaler, triggers eller larm du behöver för att hålla dig i tidtabell.

Helst vill du schemalägga för veckan, kanske till och med en månad. Det är dock viktigt att granska och justera din dagliga plan efter behov.